POSTE : Assistant de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'un de nos client un Assistant(e) de gestion administrative (H/F) sur le secteur de Montrichard Rattaché(e) au Responsable de Ressources Humaines, vous aurez pour missions : - L'accueil physique et téléphonique du site Reitzel Briand sur Bourré - L'affranchissement, le traitement du courrier et le dispatching auprès des services - L'organisation de réunions, des plannings de réservation des salles de réunions et des véhicules de l'entreprise - L'organisation de manifestations diverses - Accueil et organisation des prestataires divers : plateaux repas, organisation des salles, préparation supports documentaires - Le traitement des demandes de visas et/ou passeport, VIE - Les déclarations des sinistres de l'entreprise et l'assurance de nos matériels - La gestion et la négociation des achats/commandes (équipement de protections individuels, fournitures de bureau, papier à en-tête, timbres, enveloppes) - La gestion des abonnements de l'entreprise (magazines) et la transmission dans les services - La mise en place et la réalisation d'actions de communication en interne : notes de direction, envoi des cartes de voeux, calendriers, jubilés) - Gestion de l'évènementiel interne (réservation, préparation des festivités, séminaires, départs en retraite, réunion d'information du personnel, demande de devis avec comparatif et négociations, communication à l'issue des événements) Horaire de journée Poste à pourvoir mi-aout Epargne salariale PROFIL : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2/3, en Assistanat de Direction ou de Gestion ou équivalent et vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 5 années acquise dans une fonction similaire. Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous êtes stimulé(e) par l'urgence et savez gérer les priorités. Doué(e) d'un esprit de collaboration et d'une réelle autonomie, vous avez le sens du travail en équipe et vous vous adaptez facilement à différentes personnalités. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les calculs. Une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint est indispensable Idéalement maîtrise de l'anglais