Office Manager - Gestionnaire Services Generaux H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 9595857
Office Manager - Gestionnaire Services Generaux H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 15 juillet 2025
POSTE : Office Manager - Gestionnaire Services Generaux H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour un de nos clients, une école prestigieuse et de renommée internationale, un chargé des services généraux (h/f) spécialisé « restauration ». Sous la supervision du responsable adjoint des services généraux et au sein d'une équipe de 9 personnes, vous serez l'interlocuteur principal pour les problématiques liées à la restauration (nourriture et boissons) et aux services associés. Vos tâches principales seront : - Suivi des prestations des différents fournisseurs (traiteurs, distributeurs automatiques, fontaines à eau, machines à café) et propositions d'amélioration dans le domaine de la restauration. - Relations avec le CROUS pour garantir la qualité des services alimentaires. - Pilotage des contrats et des plannings des prestataires pour assurer la continuité et la qualité des services. - Centralisation de la gestion administrative (facturation, relances, calendrier de maintenance). - Élaboration et suivi des marchés, contrôle des livraisons, et rédaction de procédures. - Suivi des documents administratifs obligatoires des prestataires. - Conseil auprès des différents campus et gestion de la logistique liée à divers matériels (fournitures de bureau, vêtements professionnels). Ce poste allie beaucoup de gestion administrative, suivi de dossiers et contrats et une partie opérationnelle. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques. Avantages : 30 / 35 K€ brut annuel sur 12 mois 40 jours ouvrés de congés payés par an Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) Offre sociale et culturelle du CSE PROFIL : Profil recherché : - Formation supérieure de niveau Bac +2, idéalement en gestion, assistanat. - Expérience réussie dans un poste similaire (services généraux). - Connaissance appréciée des systèmes d'information comptables et financiers. - Compréhension des procédures d'achats publics (appels d'offres).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
BWO Recrutement (Brain Work Office)
Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plombe...
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