- Accueil France Travail
- Emploi
- Hôtellerie - Restauration
- Réceptionniste
- Détail de l'offre 9608303
Offre n° 9608303
Réceptionniste H/F
Luxembourg
Publié le 28 juin 2024
NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarant/ante pays, nous recherchons un(e) réceptionniste pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Description du poste : Accueil et téléphonique des clients, des partenaires et des visiteursGestion de l'emploi du temps et les événements à venir, en tenant compte des rendez-vous, des réunions et des engagements futurs Offrir des rafraîchissements aux visiteurs en fonction de leurs préférences et de leurs besoins spécifiquesFournir un soutien administratif complet aux avocats et au personnel, y compris la préparation des documents, la gestion des dossiers et la coordination des activités quotidien/iennes afin de garantir l'efficacité opérationnelle.Gérer de manier/ière proactive les fournitures de bureau, l'entretien des équipements et l'organisation de l'espace de travail afin de maintenir un environnement professionnel et fonctionnel.Trier et gérer efficacement les communications entrant/antes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et le courrier postal, en les traitant de manier/ière prioritaire et confidentielle.Coordonner la logistique des déplacements des avocats et des clients, y compris la réservation des billets, l'hébergement et le transport, en veillant à une planification précise et sans faille.Gérer de manier/ière proactive l'emploi du temps des avocats et du personnel, en coordonnant les rendez-vous, les réunions et les obligations professionnelles afin d'optimiser leur temps et leur productivité. Profil : Avoir une expérience dans un environnement international, en particulier dans des secteurs tels que l'hôtellerie, la banque ou les services de luxeMaîtriser le français et l'anglais. L'allemand et le luxembourgeois sont de réels atouts.Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des salles de réunion, et être capable d'utiliser efficacement la technologie pour soutenir les opérations quotidien/iennes.Sens de la discrétion, d'autonomie et de professionnalisme, ainsi que d'une capacité d'organisation exceptionnelle pour gérer efficacement des tâches multiples et des priorités changeant/antes.Compétences interpersonnelles, avec la capacité d'interagir avec un large éventail de personnes et d'établir des relations professionnelles positives et durables.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
NeithWork est le cabinet de conseil en recrutement multi spécialiste ! Nous conseillons et accompagnons les entreprises dans leur problématique de recrutement au niveau national. Notre approche qualitative et notre connaissance pointue de notre marché, nous permettent de gagner la confiance des plus grands groupes et des PME françaises.
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)