L'Assistant de Direction H/F assure un soutien administratif et logistique complet au Département. Ses principales responsabilités incluent : Organisation des missions : préparation des ordres de mission, dossiers de visas, demandes d'avances et appui logistique jusqu'au départ. Gestion du courrier et des documents : réception, tri, transmission, suivi des conventions et avenants, constitution et mise à disposition des dossiers pour la Direction Générale. Support administratif : mise en forme de supports, circularisation des notes via Paraf, réalisation des notes de frais dans SAP Concur. Organisation d'événements et réunions : réservations de salles, pauses-café, restaurants. Gestion des arrivées et départs : préparation des bureaux, matériel, badges, accès informatiques et cartes de visite. Appui transversal : gestion ponctuelle de l'agenda de la Direction, recherche de billets sur NEO, commandes de fournitures. - Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans un environnement institutionnel ou international - Excellente organisation, rigueur et sens du service - Aisance dans la gestion simultanée de sujets variés et dans la coordination avec de multiples interlocuteurs - Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance de SAP Concur et/ou Paraf appréciée - Capacité à travailler en autonomie tout en s'intégrant dans une équipe dynamique