POSTE : Assistante - Assistant Partenaires Online H/F DESCRIPTION : Votre mission Au sein de la Direction du développement, phono et numérique, et la cellule Mandats qui a pour rôle de coordonner des aspects opérationnels et commerciaux relatifs aux mandats internationaux ayant été confiés à la Sacem par des éditeurs, dont notamment UMPI (Universal Music Publishing International), SENTRIC, IMPEL, Wixen, Wise Music, Hipgnosis, ou des OGC (Organisme de Gestion Collective) comme la SOCAN et la KOMCA, pour la gestion de leurs répertoires sur des exploitations online (Spotify, Apple, YouTube, Instagram, Deezer, Amazon) dans le monde. En liaison avec les équipes internes, l'Assistante - l'Assistant Partenaires Online gère un portefeuille de clients et établit avec ces derniers les conditions de la relation commerciale. Vos missions seront les suivantes : Support Administratif et Suivi des Mandats : - Assurer la gestion administrative des mandats, notamment la rédaction, la mise à jour et l'archivage des documents contractuels. - Préparer et suivre les tableaux de bord pour le reporting mensuel des mandats en cours, en coordination avec les équipes internes. - Participer à la gestion des échéances contractuelles et assurer le suivi des indicateurs de performance clés (KPIs). - Assurer le traitement administratif des demandes des partenaires et éditeurs, en collaboration avec les autres membres de l'équipe. Coordination et Suivi des Projets Internes : - Assurer la coordination des échanges entre les équipes internes (documentation, informatique, international) et l'équipe Mandats pour fluidifier la gestion des projets. - Participer à l'organisation et à la préparation des réunions de suivi des projets en lien avec les mandats. - Aider à la rédaction des comptes rendus et à la mise à jour des dossiers de suivi des mandats. Appui Opérationnel pour l'équipe Mandats : - Participer à la mise en oeuvre de nouveaux projets en lien avec la gestion des mandats, tels que la création de nouveaux outils administratifs et le suivi des mises à jour des plateformes. - Aider à la gestion des relations avec les clients mandataires (OGC, éditeurs) en assurant la transmission des informations requises et en répondant à leurs questions. - Contribuer à la mise en place de nouvelles procédures administratives. PROFIL : Et si c'était vous ? Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant une formation Bac +5 ou avec une expérience professionnelle significative dans une fonction similaire. - Maîtrise indispensable du pack Office et des outils bureautiques (Word, Excel et gestion de bases de données) ; - Qualité de rigueur, d'organisation, communications orales et écrites ; - Capacité à gérer des échéances et des priorités pour assurer le traitement de votre portefeuille dans les délais impartis ; - Aptitude au maniement des chiffres et de réelles capacités d'analyse dans l'exploitation des données ; - Excellent sens du relationnel, d'écoute, de pédagogie et goût du travail en équipe ; - Anglais souhaité. Détails du poste - CDD en temps plein 6 mois - Prise de poste : ASAP - Lieu de travail : Neuilly-sur-Seine - Rémunération : 36K€/an Le process de recrutement - 1er contact téléphonique avec un recruteur - Entretien RH - Entretien avec votre futur manager Pourquoi nous rejoindre ? - Un travail porteur de sens : rejoignez une entreprise en pleine évolution, au sein de laquelle vous contribuerez à la protection des droits des créateurs musicaux dans un environnement dynamique, collaboratif et stimulant. - Des avantages attractifs : accord de télétravail, intéressement et CSE. Vous souhaitez en savoir plus ? Nous vous invitons à consulter : - Notre espace carrière (https://www.corporate.sacem.fr/emplois) - Notre page sur Welcome to the Jungle (http:///fr/companies/sacem - Les témoignages de nos collaboratrices et nos collaborateurs dans notre playlist vidéo (https://www.youtube.com/playlist?list=PL1jklQTWSxE02cDANo7uqFpI2txUNNCHO).