Descriptif du poste: Rejoindre une entreprise où l'excellence est au cœur de tout Depuis plusieurs décennies, cette entreprise emblématique participe à faire rayonner le patrimoine bâti à travers des chantiers d’exception. Intervenant sur des ouvrages d’art, des bâtiments historiques, ou encore des édifices culturels emblématiques, elle s’est imposée comme une référence dans la restauration, l’exécution architecturale et le travail artisanal de haute qualité. Au sein de cette maison, la qualité n’est pas une promesse : c’est une exigence. Portée par une équipe passionnée, engagée et profondément soudée, la structure cultive un esprit d’équipe rare, un attachement sincère au métier, et une ambiance de travail conviviale et respectueuse. L’agence parisienne recherche aujourd’hui son/sa prochain(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le directeur d’agence et les équipes dans la gestion quotidienne, les ressources humaines, et le suivi administratif des projets. Vos missions : un rôle structurant au cœur des équipes Véritable bras droit du directeur d’agence, vous occuperez un poste transversal et polyvalent, garant du bon fonctionnement de l’activité : Gestion administrative RH * Saisie et contrôle des heures sur l’ERP, suivi des éléments variables de paie en lien avec le service social du groupe * Suivi des contrats de travail, DPAE, dossiers du personnel, mutuelle, visites médicales, formations, conventions de stage, alternants… * Gestion des relations avec les agences d’intérim, appui aux recrutements, participation aux élections du CSE Suivi administratif des projets * Préparation des dossiers administratifs et réponses aux appels d’offres * Facturation sur plateformes publiques (Chorus, Ediflex), suivi des encaissements et relances clients * Suivi des dossiers administratifs en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur Vie quotidienne de l’agence * Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, réservations et commandes * Suivi des courriers, documents, sinistres ou pannes avec les assurances * Assistance directe au directeur dans la gestion globale de l’agence Profil recherché: Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à anticiper, votre diplomatie, votre implication, et votre discrétion dans la gestion des sujets RH et administratifs. Formation administrative / RH ou expérience équivalente Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les ERP Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de l’architecture, serait un atout Envie de rejoindre une entreprise où l’exigence rime avec passion, et où l’on prend soin des gens autant que des projets ? Envoyez-nous votre candidature, nous serons ravis d’en discuter avec vous.