Descriptif du poste: Très belle opportunité à pourvoir en plein centre de Paris pour un de nos clients! Cabinet d'avocats international, ambitieux et en croissance, présent en Europe, en Asie et au Moyen-Orient à travers plusieurs bureaux internationaux. Le bureau parisien est composé de plus de 50 avocats, dont une équipe d'associés expérimentés, accompagnant une clientèle française et internationale dans ses opérations stratégiques. Environnement de travail très collaboratif, bienveillant et soudé! Missions principales En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales missions seront les suivantes : Ouverture des dossiers clients, gestion et suivi administratif Préparation et suivi de la facturation (logiciel interne) Gestion des appels téléphoniques Gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements (voyage, visa, hébergement.) Rédaction de courriers Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques (actes, conclusions, contrats.) Préparation et revue de présentations Préparation de bibles électroniques et papiers Préparation de Closings et Post-Closings Gestion des notes de frais Mise à jour des contacts clients dans la base de données Autres tâches administratives : demande d'autorisations, suivi administratif des candidatures, inscription à des formations/conférences, archivage, classement.   Vous travaillerez pour 3 associés et leurs équipes de collaborateurs, en binôme avec une assistante en place (très aidante pour votre intégration)     Vous travaillerez dans une société où l'entraide est le maître mot!   Profil recherché: Profil recherché De formation Bac +2 minimum, Idéalement ayant obtenu un 2nd cycle ENADEP, vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction, dans un cabinet d'avocats international. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités. Vous faites preuve d'un excellent relationnel et de confidentialité. Vous avez un niveau d'anglais confirmé minimum B2 (écrit et oral) pour évoluer dans un contexte international. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, en particulier les fonctions avancées de Word (révision, comparaison, mise en page.). La connaissance d'un logiciel de facturation est un plus.