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Chargé de projet événementiel H/F 21 - Côte d'Or
Offre n° 9639856
Chargé de projet événementiel H/F
21 - Côte d'Or
Publié le 28 juin 2024
Bienvenue au Château de Saulon ! Établissement hôtelier atypique 4* implanté au cœur d'un domaine de 27ha en Bourgogne avec : * 3 salles de séminaires pouvant accueillir de 5 à 100 personnes * Une orangerie, véritable lieu de réception pouvant accueillir jusqu'à 250 personnes * 42 chambres et junior suites * Un restaurant proposant une cuisine raffinée et authentique à base de produits frais et locaux. Nous recherchons aujourd'hui pour compléter notre service commercial : *un ou une chargé(e) de projet évènementiel ! Sous la responsabilité de notre responsable commercial, le chargé de projet Événementiel (h/f) participe activement à l'élaboration et la réalisation de nos évènements. Vos missions : * Suivi des dossiers en cours et à venir * Elaboration de devis / Négociation commerciale * Etablissement des fiches techniques * Transmettre les informations aux différents départements * Gestion des événements sur le terrain : * Vérification des salles de séminaires * Accueil et suivi des clients tout le long de leur séjour * Facturation * Visite de l'établissement pour les clients potentiels (mariage, séminaires, groupes) * Mariage (mai à septembre) * Dès le vendredi être présent pour les clients et rester à leur disponibilité au besoin. * Mise en place des décorations * Coordonner l'événement le jour J entre les prestataires et nos services * Facturation des chambres et du mariage * S'occuper des demandes particulières (mise en place d'un tapis rouge, flambeau, etc.) * Gérer les imprévus et demandes de dernière minute * Traitement des mails * Participer au développement du service commercial * Contribuer au développement de la notoriété du Château Profil et compétences : Expérience terrain en hôtellerie/restauration de minimum 2 ans ou une 1ère expérience réussie dans l'événementiel. Qualités recherchées : * Travail en équipe * Sens du contact * Sens de l'initiative * Rigueur * Autonomie * Passionné * Rémunération CDI : 39h/ Semaine - Repos essentiellement en weekend - vous pouvez être amené à travailler certains samedis selon les événements Type d'emploi : CDI, Temps plein Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages : * Flextime * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Programmation : * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Formation: * Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/09/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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