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UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE NIEDERBRONN-LES-BAINS 67 - Rhin (Bas)
Offre n° 9649069
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE NIEDERBRONN-LES-BAINS
67 - Rhin (Bas)
Publié le 28 juin 2024
Référence CSP: O067240/612000015 Sous l'autorité de la Directrice générale des services et du Directeur des ressources humaines, vous aurez en charge les missions classiques de l'assistanat de direction dans un établissement public de coopération intercommunale. ? Organisation et planification des réunions : assemblées plénières, bureaux et commissions ; ? Préparation des conseils communautaires : agenda prévisionnel des séances, location des salles, rédaction des notes de synthèse, gestion des invitations, gestion matérielle des séances, participation avec prise de notes, confection des procès-verbaux et des délibérations, envoi des comptes-rendus aux destinataires ; ? Préparation des séances du Comité social territorial commun et des conseils d'exploitation de la régie de transport à la demande TI'GO ; ? Assister l'échelon de direction dans les tâches de pilotage et de coordination de l'activité : bilan d'activité, tableaux de bord, suivi des dossiers sensibles, suivi des demandes du Président ; ? Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des projets de réponse pour les demandes faites au Président et à la direction, gestion des parapheurs et du chrono ; ? Organisation du planning du président, du DGS et du DRH en fonction des priorités ; ? Rédaction et diffusion des notes de services ; ? Gestion de l'adresse mail « contact » (adresse générique non spécialisée de la Communauté de communes) ; ? Accueil physique et téléphonique des élus et habitants du territoire ; ? Organisation matérielle et logistique d'événements en lien avec le service Communication et le pôle Technique.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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