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Office manager / Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 9655039
Office manager / Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 28 juin 2024
Descriptif du poste: Dans le cadre de la croissance Synetis renforce son équipe de direction. Envie de rejoindre une équipe de passionnés ? Vos principales missions : · Réceptionner et filtre des appels téléphoniques accueillir physiquement les rendez-vous. · Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels · Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. · Réception traitement et tri du courrier · Points d'avancement et reportings réguliers · Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi · Réaliser des commandes de fournitures et de consommables. · Rédiger des supports de communication · Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe · Suivre les procédures d'appels d'offres · Suivi et gestion des aménagements de locaux · Suivi et gestion des contrats (internes et externes) · Mise à jour des plateformes de cotations · Gérer la plateforme de réservation en ligne · Mise en place de nouveaux outils · Gestion du stock et de l'inventaire · Gestion de la flotte automobile Profil recherché: Idéalement vous disposez des compétences suivantes : · minimum 3 ans d'expérience réussi sur de l'office management ou de l'assistance de direction · Maîtrise de la bureautique : pack Office · Connaissances en gestion administrative · Connaissance des normes rédactionnelles · GED · Maîtrise de l organisation d événements · Rigueur · Posséder un bon sens du relationnel · Avoir un bon esprit d analyse · Anglais professionnel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 38 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Entreprise
SYNETIS
Qui sommes-nous ?! Synetis est une société indépendante exclusivement dédiée à la Cybersécurité. Notre expertise porte sur les problématiques liées à l Identité numérique, la Gouvernance, l Audit SSI et la Sécurité Opérationnelle. Nous sommes une équipe de passionnés de Cybersécurité désireux de travailler avec des professionnels du domaine afin de transmettre et former la relève de demain. Rejoindre Synetis c est : co-construire votre parcours de carrière per...
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