Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 78 - Houdan
Offre n° 9658746
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
78 - Houdan - Localiser avec Mappy
Publié le 26 février 2026
Description du poste : Présentation du poste Pour renforcer son équipe administrative, notre client recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) en CDI à temps plein. Vous apportez un support opérationnel à la Direction sur les aspects RH, comptables, administratifs et commerciales ponctuels. Vos missions Ressources Humaines***Préparer les bulletins de paie (éléments variables) pour transmission au cabinet comptable, après validation de la Direction. * Suivre les visites médicales et gérer les déclarations accidents du travail/arrêts maladie (AT-MP Traiter les embauches : déclarations, contrats de travail, cartes professionnelles spécifiques (type CIBTP Maintenir à jour les dossiers personnel, stages et formations ; actualiser le Document Unique d'évaluation des risques. Administratif / Secrétariat***Gérer l'accueil téléphonique, le tri et traitement du courrier. * Archiver et classer l'ensemble des documents comptables et administratifs. * Actualiser les plateformes en ligne dédiées aux marchés publics et appels d'offres. Comptabilité / Finance***Suivre les comptes fournisseurs (paiements, litiges) et clients (facturation, relances, dépôts sur portail Chorus Pro Contrôler le parc d'assurances et gérer la trésorerie (caisse, virements salariés/fournisseurs/clients Effectuer les rapprochements bancaires, tenir les livres comptables et reporter dans un ERP type SAGE pour le bilan. * Élaborer le prévisionnel trésorerie, préparer les déclarations fiscales (TVA, IS, CA3 et suivre les subventions. Support commercial (en l'absence de la responsable)***Constituer les dossiers d'appels d'offres et suivre les commandes clients. * Établir et gérer les devis commerciaux. Description du profil Formation Bac+2 en gestion/comptabilité/assistanat.***Expérience polyvalente en PME (compta, RH, admin Maîtrise Excel, Word, Outlook, SAGE et Chorus.***Rigueur, confidentialité et autonomie demandées.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 3200.0 Euros à 3300.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Talents Office recrute de manière spécialisée sur les métiers de l'assistanat de direction. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.
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