POSTE : Assistant Administratif Comptable H/F DESCRIPTION : Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif comptable (H/F) - Gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables, - Gestion des contrats et facturation des fournisseurs/prestataires - Suivi administratif des flottes automobile et de la facturation associée, - Suivi et gestion administrative de la SCI (immobilier) - Suivi des factures de la SCI et Fonds de dotation pour transmission à l'expert-comptable, - Suivi des projets de services généraux de la Direction Financière - Organisation de salle de réunions lors d'événements - Mise en forme de supports de présentations diverses - Support de la DAF dans les tâches administratives - Support dans l'organisation des réunions financières - Gérer les documents sécurité : plans de prévention, permis feu, etc ainsi que l'ensemble des systèmes anti-incendie et système d'alarme - Piloter les différents prestataires (entretien, sécurité, ect.) - Être l'interlocuteur privilégié des organismes en lien avec les missions décrites - Superviser la réalisation des travaux / prestations de service et proposer si nécessaire des actions correctives - Rechercher des sources d'économie et les mettre en ½uvre - Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise. - - Saisie des pièces comptables - Saisie des pièces comptables - Facturation - Gestion des contrats fournisseurs & prestataires - Maîtrise du Pack Office et particulièrement Excel - Gestion administrative des plannings - Connaissance en comptabilité générale - Gestion immobilière - Gestion du parc automobile - Connaissance sur les normes et règlements en termes de sécurité des locaux - Diplôme Bac +2/3 en gestion assistanat d'entreprise - Minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire exigé Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable PROFIL :