Missions ou activités 1. Structurer la gestion des archives physiques - Créer une culture de l’archivage : sensibiliser, former et accompagner les agents et élus à l’importance de la gestion des archives, dans une collectivité où cette question n’a pas encore été formalisée. - Construire des méthodes de travail adaptées aux besoins de la collectivité, en garantissant la traçabilité, la sécurité et l’accessibilité des documents. - Réfléchir à l’aménagement d’un local dédié : concevoir un espace fonctionnel, sécurisé et conforme aux normes, pour préserver le patrimoine documentaire - Assurer la conservation et la valorisation des archives papier, des communes historiques et de la commune nouvelle, en respectant les réglementations et en facilitant leur consultation. 2. Préparer l’avenir avec l’archivage numérique - Participer à la restructuration du plan de classement numérique : Accompagner les services dans l’organisation de leurs données pour une gestion efficace et pérenne et en préparation de l’archivage numérique. - Accompagner la transition vers l’archivage électronique : contribuer à la définition des processus, outils et bonnes pratiques pour une gestion dématérialisée des archives. - Collaborer avec les services pour intégrer l’archivage dans les projets numériques de la collectivité - Collaborer avec le service informatique pour la mise en place d’un outil de gestion.