POSTE : Gestionnaire des Appels d'Offres H/F DESCRIPTION : L'agence JOB CONCEPT recrute pour son client, renommé pour la fabrication de médicaments de haute qualité, un Gestionnaire des marchés H/F. Sous la responsabilité du chef de service, nous vous proposons de travailler en coordination avec les assistantes à la réponse aux appels d'offres (partie administrative/commerciale), en assurer le suivi administratif tout au long de la durée du marché et informer les forces de vente. Vous devrez établir des offres de prix aux établissements publics et privés, déclarer le chiffre d'affaires réalisé auprès des centrales privées et publiques. Dans le cadre de sa mission, le/la gestionnaire travaillera en collaboration avec les services transverses (clients, comptabilité, juridique, marketing, force de vente) Vos missions : Gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d'offres, Marchés Négociés, demandes de prix, etc.) - Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, mettre à jour les mots clés si besoin - Traitement de l'appel d'offres : analyse du cahier des charges et des dossiers de lots, planification des échéances, recherche des produits demandés lors de l'appel d'offres - Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix - Vérification et contrôle des propositions tarifaires avant soumission - Finalisation de l'appel d'offres par envoi de documents officiels, offres quantitatives et tarifaires et en lien avec l'assistante pour l'obtention des brochures techniques, AMM, Parution JO et courriers sur les produits - Information auprès de la force de vente des données des marchés - Participation à la procédure de l'expédition des spécimens en lien avec l'assistante - Mise à jour des documents officiels tout au long de la vie du marché Gestion et support administratif du client - Saisie des résultats de l'Appel d'Offres ainsi que les données concurrence - Envoi des courriers de demande des motifs de rejet de nos offres - Suivi administratif des marchés (Avenants, mises au point, reconductions, dénonciations, avoirs, duplicatas de dossiers DOM-TOM ou UNIHA) - Gérer les erreurs de facturation liées à des problématiques de marchés : régularisation des dossiers transmis par l'assistante - Informations et réponses aux questions des clients, de l'équipe hospitalière par mail ou téléphone : marchés, produits, services ou commandes en cours (caractéristiques, utilisation), formaliser les réponses et réaliser les actions administratives - Création et mises à jour des données clients (comptes et interlocuteurs), des groupements (publics/privés), des articles et mise à jour des bases de données SAP, Eurydice, Salesforce - Réalisation, mise à jour et suivi de tableaux de bord, de présentations (synthèse, pfht, présentation institutionnelle, etc.) - Mettre à jour les tarifs hospitaliers et vétérinaire - Mettre à jour les procédures marchés existantes - Archivage des données - Déclarer le Chiffre d'Affaires réalisé avec les centrales d'achat du privé et public Tickets restaurant 9.90€ part employeur 60% Participation 75% sur le transport Place de parking PROFIL : - Formation type Bac +2 sur une fonction administrative, comptable ou commerciale - Expérience de 2 ans minimum sur une fonction administrative ou commerciale - Avoir déjà traité des dossiers d'appels d'offre - Connaissance des marchés publics et/ou des marchés hospitaliers serait un plus - Utilisation aisée d'Excel - Connaissance souhaitée de SAP, Salesforce, Eurydice - Rigueur, respect des procédures, organisation