chargé accueil gestion administrative, administratif H/F - EC20771 La ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Education et Petite Enfance Un chargé d'accueil (h/f) et de gestion administrative, administratif au pôle accueil - Recrutement par voie contractuelle - Vous serez en charge des missions suivantes : Assurer l'accueil des usagers Accueillir, informer et orienter les usagers sur l'offre périscolaire au sein de la collectivité Informer les usagers sur les démarches à suivre pour les inscriptions scolaires et périscolaires Assurer la prise de rendez-vous sur le logiciel Synbird Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers Répondre aux demandes transmises par courrier électronique Traiter informatiquement les demandes transmises par voie dématérialisée, dématérialisé via l'espace citoyen Instruire et traiter les dossiers d'inscription Réceptionner et vérifier les pièces justificatives lors du dépôt des demandes Créer les dossiers familles d ... giciel de gestion Veiller à la qualification et la mise à jour de la base de données Enregistrer les inscriptions scolaires en lien avec le référent du secteur enseignement primaire Enregistrer les inscriptions périscolaires : restauration, CLAE et centre de loisirs Traiter les demandes d'inscription occasionnelles Gérer les signalements d'absence Assurer le suivi des demandes d'inscription sur liste d'attente Gestion administrative, administratif en lien avec les services partenaires Participer à la réalisation et au suivi des commandes de repas en lien avec le pôle restauration Effectuer le contrôle de cohérence entre les effectifs et les capacités d'accueil Editer les listes d'appel à destination des équipes de terrain Réaliser les traitements périodiques sur le logiciel de gestion Récupérer les listings d'appels et procéder à la régularisation des pointages Assurer l'interface avec la régie pour la résolution des problèmes de facturation Assurer un appui auprès des équipes périscolaires sur les situations particulières : familles en situation de grande précarité, enfants à besoins particuliers, gardes alternées Finalité du poste Assurer l'accueil et la gestion administrative, administratif au pôle accueil Avantages collectifs Démarche managériale inspirée, inspiré des ... reprises libérées