POSTE : Assistant Administratif d'Entreprise H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité du gérant de l'entreprise et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe, l'assistant(e) administratif(ve) d'entreprise sera un acteur ou une actrice central(e) dans le bon fonctionnement de nos activités. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique (clientèle, fournisseurs, etc.). - Assurer le traitement efficace du courrier et des commandes de fournitures. - Facturation et contrôle financier : vérification des factures fournisseurs tout en garantissant le suivi rigoureux des heures travaillées par nos techniciens. - Chargé(e) de l'établissement des factures clients et leur dépôt sur les plateformes dédiées, avec une attention particulière à la relance des créances impayées. - Suivi administratif et logistique : Gestion du parc automobile et des assurances véhicules. - Superviserez notre flotte téléphonique mobile tout en veillant au bon ordonnancement de nos équipements de sécurité, ainsi qu'à l'entretien du matériel. - Maintenance et supports polyvalents : Administration courante liée à l'occupation de notre bâtiment (contrats divers comme nettoyage ou sécurité incendie), mais aussi pour le suivi des contrats d'avant-vente tels que co-traitance et sous-traitance. - Gestion des appels d'offre. - Administration post-vente : Fidélisez votre expertise via un tableau récapitulatif de suivi bien maîtrisé. Gérez minutieusement certificats divers allant jusqu'à leur transmission auprès de maîtres d'oeuvre dédiés pour validation utilement anticipée. - Mutuelle d'entreprise - 35h hebdomadaire PROFIL : - Excellent relationnel avec une faculté naturelle à incarner positivement l'image entreprise - Rigueur exemplaire couplée à votre capacité notablement organisée - Une priorisation affutée alliée à un temps réaction efficient chaque jour - Discrétion professionnelle toujours garantie - Capacités marquées pour travailler collaborativement basées sur une écoute bienveillant