Référence CSP: O036250/710000355 L'agent assure un appui administratif et organisationnel à la Direction Générale et à la Direction du service Enfance. Il intervient dans le suivi des dossiers, l'organisation logistique, la gestion des plannings et agendas, la rédaction de documents et le traitement des courriers et appels. Appui à la Direction Générale : - Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction - Organisation des réunions, rédaction des ordres du jour, convocations, comptes rendus - Suivi de tableaux de bord ou échéanciers administratifs - Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports ou documents divers Appui administratif au service Enfance : - Élaboration et suivi des plannings des agents (vacances, remplacements, pointages, etc.) - Appui administratif aux activités du service (périscolaire, centres de loisirs) - Saisie, compilation et vérification des éléments de présence et de facturation - Aide à la rédaction de documents internes (projets, notes de service, bilans d'activité...) - Interface avec les familles pour les dossiers administratifs ou en cas de besoin - Mise à jour de documents pédagogiques ou réglementaires en lien avec les responsables de sites - Appui à la gestion logistique (réservations, commandes de fournitures, gestion de stock...)