Descriptif du poste: Assister la chargée de projet Bachelor, les responsables de formation et ponctuellement les enseignants : * Mettre à jour dans la base de données ESA des informations sur les effectifs, les listes d’étudiants ; * Prendre des rendez-vous dans les agendas, appels téléphoniques, etc…. * Suivre et vérifier les diverses factures, ordres de paiement ; * Effectuer les prises de notes, rédaction, mise en forme et édition de divers documents ; * Ecrire et mettre en forme diverses procédures ; * Assurer le suivi administratif des différents travaux réalisés par les étudiants ; * Organiser les dossiers Bachelor sous Teams, sous zone partage interne. * Assurer le pilotage opérationnel (mise en forme, renommage, récupération des annexes, liens hypertextes associés) des dossiers CTI et fiche RNCP      Gérer le secrétariat pédagogique : * Suivre les stages et des entreprises en apprentissage (conformité des conventions et lien avec ADEVA) * Collecter les différentes informations à diffuser ; * Archiver l’ensemble des informations et documents pédagogiques ; * Elaborer des documents de synthèse et de bilans de formation.   Maintenir le lien avec les étudiants : * Informer par le moyen de communication le mieux adapté l’étudiant ou le groupe ; * Prendre des rendez-vous en cas de besoin ; * Pourvoir à l’aide et au soutien des étudiants. * Gestion des absences des étudiants et apprentis en lien avec ADEVA Profil recherché: Formation et expérience : * Formation de niveau BAC+2 en assistanat ou de gestion * Première expérience de l’assistanat pédagogique souhaitée Compétences spécifiques : * Maîtrise des outils bureautiques (pack office, messagerie électronique) et environnement numérique Aptitudes professionnelles : * Capacité à travailler en équipe * Qualité d’organisation, de rigueur et d’anticipation * Adaptabilité