POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Arche Immobilier & Services incarne la synergie de marques emblématiques de l'immobilier, telles que Citya Immobilier, Century 21, LaForêt, Guy Hoquet et Bien'ici, complétée par des filiales innovantes comme Saint Pierre Assurances, Snexi, API Financement, etc. Fort d'un réseau de 23 500 collaborateurs, nous réalisons un volume d'affaires de 1,45 milliard d'Euros, affirmant notre position de leader sur le marché. En rejoignant Arche, vous intégrerez un réseau en constante évolution, offrant des opportunités de carrière enrichissantes et favorisant des projets audacieux, au service de nos valeurs d'innovation, d'excellence et de collaboration. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez évoluer dans un environnement exigeant ? Rejoignez notre équipe et devenez un(e) acteur(trice) clé dans la coordination et le bon fonctionnement de notre Direction Générale. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier point de contact des visiteurs et interlocuteurs, garantissant une excellente première impression. - Organisation des déplacements : Planification, réservation et gestion des voyages des membres de la Direction Générale. - Gestion des agendas : Optimisation et suivi des emplois du temps du Président et du Directeur Général. - Correspondances diverses : Rédaction, relecture et suivi de courriers, notes et documents officiels. - Coordination des prestataires et visiteurs : Assurer la réception et le suivi des prestataires tout en garantissant leur bon accueil. - Interface entre les filiales : Faciliter les échanges et la communication entre les différentes entités du réseau PROFIL : Profil recherché : Vous disposez d'un Bac +2/3 en assistanat ou équivalent et justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement exigeant. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service. Vous saurez démontrer votre capacité à gérer les priorités et ferez preuve de discrétion et d'un sens de la confidentialité.