Descriptif du poste: Votre mission : Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons au sein de l'agence LBA à Longueau : Un(e) Responsable administratif (H/F) Sous la supervision de Julien, Directeur de l'agence, vos missions quotidiennes seront les suivantes : - Gérer des process des commandes, devis et factures (clients et fournisseurs) ; - Participer au suivi administratif des chantiers ; - Gérer et suivre des contrats clients et sous-traitants ; - Préparer la partie administrative des chantiers en appliquant les procédures ; - Suivre les assurances et garanties obligatoires ; - Suivre l'exécution des chantiers d'un point vue administratif et économique ; - Réaliser des reportings d'activité (extraction comptable, résultat de chantier) - Suivre, analyser et argumenter des tableaux de bord ; - Manager le service administratif composé de deux personnes ; - Suivre les règlements et relancer les impayés ; - Coordonner la clôture des comptes avec le service comptable ; - Suivre de la gestion administrative du personnel (congés, absences, visites médicales..) ; - Être l'interface entre les équipes opérationnelles et les services administratifs ; - Gérer les plannings administratifs liés aux chantiers. Chez Lhotellier, nous valorisons la diversité et soutenons la féminisation du BTP. Nous accueillons tous les talents, quel que soit leur parcours. Rejoignez-nous et construisons ensemble un avenir plus inclusif ! Profil recherché: Votre profil : 🎓 Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 dans le domaine financier ou de gestion d'entreprise et justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP. ✅ Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes autonome, rigoureux(se) et faites preuve d'une forte capacité d'adaptation dans un environnement dynamique. 🤝 Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication vous permettent de fédérer vos équipes et de collaborer efficacement avec tous les interlocuteurs. Vous savez également vous affirmer avec fermeté lorsque cela est nécessaire, afin de faire respecter les procédures et garantir le bon fonctionnement des services. 💡 Votre esprit d'analyse et votre capacité à prioriser les tâches vous aident à résoudre les problèmes de manière proactive et à proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus. 🌟 Vous savez faire preuve de leadership et accompagner une équipe avec bienveillance tout en maintenant un haut niveau d'exigence. Chez Lhotellier, nous valorisons l'esprit d'équipe, la créativité et la volonté d'aller plus loin. 💪 Vous partagez ces valeurs et souhaitez vous épanouir dans un environnement stimulant où vos idées et initiatives sont les bienvenues. Pourquoi rejoindre Lhotellier ? 🌍 En rejoignant notre groupe familial centenaire, vous intégrez une entreprise reconnue pour sa solidité, son expertise et son engagement en faveur du développement durable.👥 Vous évoluerez au sein d'une équipe soudée et dynamique, portée par des valeurs humaines fortes et un esprit d'innovation constant.📈 Nous vous offrons un cadre de travail propice à votre développement professionnel, avec des opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance. Rejoindre Lhotellier, c'est participer activement à des projets ambitieux qui contribuent à l'aménagement et à la valorisation des territoires. 🚀 ✨ Prêt(e) à relever ce défi et à donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez-nous dès aujourd'hui et construisez avec nous l'avenir !