Au sein du service Hospitalisation complète * Accueil téléphonique et physique, * Gestion de la boîte mail, * Prise de rendez-vous de consultation, * Préparation et gestion des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation. * Traitement des courriers et gestion administrative numérique des documents relatifs aux dossiers des patients, * Traitement en lien avec le médecin et le cadre infirmier des demandes externes d'hospitalisation (demandes Trajectoire, de médecins extérieurs.), et des demandes internes (post bilan, stages programmés.). * Pré-programmation de l'hospitalisation: * Positionnement sur BED ASSIST : * Dans le respect de la procédure d'identito-vigilence * Si première venue du patient, création du dossier avec à minima : nom, prénom, date de naissance, adresse mail, numéro de téléphone et adresse postale. * Transmission de l'information à la cellule de programmation * Gestion des annulations, modifications en lien avec les cellules de programmation et de préadmission et les professionnels concernés. * Mise à jour des outils de suivi des mouvements (tableau de présence, transfert, permission.). * Gestion des mouvements dans BED ASSIST et/ou MEDSPHERE (permission, transfert pour acte, sortie). * Mise à jour des tableaux de suivi spécifiques au service (transport, découverte de diabète.). * Gestion des rendez-vous de consultation ou examen en interne et en externe. * Gestion des transports pour les transferts ou sorties. * Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation. * Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI (OSIRIS). * Participation à la démarche d'identito-vigilance, * Participation à la démarche Développement Durable au travers d'Écogestes. * Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale (exigé) * Vous possédez idéalement une expérience de 3 ans minimums sur un poste similaire. * Vous êtes motivé.e à l'idée de travailler en équipe pluridisciplinaire et vous êtes quelqu'un d'adaptable. * Vous maîtrisez de l'outil informatique * La connaissance de Doctolib Agenda serait un plus