POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Activité : Spécialisé dans les matériaux de construction, principalement le Béton Prêt à l'Emploi (BPE) et les granulats. Implantation : Ils possèdent plusieurs centrales à béton dans le 41 (Blois, Vendôme, Naveil, Contres). Services : Production de béton pour le bâtiment et les travaux publics (fondations, dalles, bétons décoratifs) et exploitation de carrières. Historique : C'est une entreprise familiale solidement implantée dans la région Centre-Val de Loire. Objectif du poste : Rattaché au Responsable Commercial Granulats, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'activité granulats afin de garantir la bonne gestion des commandes, la fiabilité des données et la qualité des échanges entre les clients, les commerciaux, la production et le planning granulats. Vous jouez un rôle central dans la coordination entre le commerce et l'exploitation. Principales missions : - Commerciales Accueil téléphonique et physique des clients Renseignements clients (produits, tarifs, délais, disponibilités) Élaboration et suivi des devis (= 500 tonnes) Enregistrement et suivi des commandes Mise à jour des tarifs carrières sur logiciel Carsabe et envoi annuel aux clients Intermédiaire entre clients, Responsable Commercial, exploitation et planning Suivi des tonnages et des stocks Gestion des litiges commerciaux simples Suivi de la satisfaction client - Administrative : Pré Facturation, Facturation et Vérification Suivi des bons de commande clients Création de groupe clients par métier pour courriels groupés (Promo, Evènements) Participation aux évènements de l'entreprise avec les clients Rédaction de courriers, mails, comptes rendus Référent(e) de la RNDTS et DAP avec les agents de bascule Remplacement exceptionnel de l'agent de bascule Référent(e) des agents de bascule et formation des nouveaux Diverses tâches administratives Mutuelle, CET, primes PROFIL : Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Utilisation de logiciels métiers (ERP, gestion commerciale) Connaissances Environnement BTP / carrières / matériaux / Notions de granulats Rigueur dans la gestion des données Capacité à prioriser et gérer les urgences Aisance relationnelle Bon niveau rédactionnel Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission