POSTE : Charge·e Administratif·ve et Financier·e H/F DESCRIPTION : Le·la Chargé·e administratif·ve et financier·e sera en charge de : En lien avec le Pôle Opérations : Avoir une connaissance fine des programmes/projets et de l'ensemble des conventions pour assurer le suivi budgétaire / programme Réalisation des Template de suivi budgétaire et de process admin Appui à la réalisation des suivis budgétaires - arbitrages et fléchage des dépenses sur les bons financeurs en lien avec les équipes opérationnelles Mise à jour des suivis budgétaires - état des dépenses Adaptation des process en fonction des enjeux/besoins/contraintes opérationnels Rédaction de notes sur les dépenses éligibles par financeur ou sur les process Appui à la comptabilité, lien avec le comptable En lien avec le Pôle Développement : Suivi des convention & versements Rédaction de notes sur des sujets admin fin (sujets TVA par exemple) Suivi budgétaire - état des recettes et des financements manquants Réalisation des contrats/conventions et suivi de la facturation - financeurs et clients Participation aux reportings et bilans (FSE, bailleurs publics et privés) Réalisation des budgets pour les réponses aux AAP ou pour les prestations de service Lead sur la coordination des Contrôles de Services Faits des principaux bailleurs, notamment FSE De manière transverse, suivi budgétaire, contrôle de gestion, trésorerie et relations clients : Mettre à jour, optimiser l'outil d'analyse et de pilotage budgétaire France et Balkans aidant à la prise de décision Suivi et mise à jour de la comptabilité (sujet de l'isolement de la compta France, fiscalisée et non fiscalisée) en appui avec les comptables Construction du budget prévisionnel annuel et des révisions budgétaires trimestriels pour les 2 entités Appui à la réalisation de la clôture budgétaire des 2 entités Veiller à l'équilibre de la trésorerie des projets. En lien avec les activités du siège et sous la responsabilité de la DAF vous assurerez le suivi administratif et financier des projets gérés au niveau du siège : Mettre à jour régulièrement les suivis budgétaires en cohérence avec la comptabilité et les exigences contractuelles des bailleurs Alerter les personnes concernées concernant des éventuelles anomalies. Contrôler les opérations comptables et notamment les affectations analytiques. Contrôler et archiver les pièces justificatives Mettre à jour les informations sur la plateforme du bailleur selon les obligations contractuelles Participer à la production des rapports financiers Garantir le respect des échéances bailleurs en termes de reporting financier Participer à la coordination et à la gestion des audits Participer à l'élaboration des dossiers administratifs et notamment des dossiers de subventions Être en support au DAF sur des dossiers transverses Rémunération : A définir selon expérience et grille de salaire interne PROFIL : Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de la comptabilité/finances/gestion ou autre cursus pouvant être pertinent pour le poste. 2-3 années d'expérience professionnelle minimum sur un poste similaire, idéalement dans une ONG ou dans le secteur associatif Expérience en association/ONG avec financements bailleurs appréciée Compétences requises - Excellent niveau sur Excel - Anglais courant - La connaissance de la langue serbe est un atout pour ce poste