POSTE : Assistant·e Planification H/F DESCRIPTION : Assistant-e planification (H/F) Type d'emploi : CDI Etablissement d'affectation : SAINGHIN EN MELANTOISDevenez Assistant-e Planificateur Projets IT (F/H)chez Konica Minolta ! EtreAssistant-e Planificateur-trice (F/H)chez KONICA MINOLTA, c'est : - Intégrer uneéquipe de 20 personnes(dont 4 planificateurs-trices)sous la responsabilité denotreResponsable Régional IMS(Infrastructure Managed Services) au sein de notreBU informatique, - Rejoindre notreagence deSainghin-en-Mélantois (59)au sein de notreDirection Régionale NORD, Chez nous, en votre qualité d'Assistant-e Planificateur-trice (F/H),vous devez : - Affecter les interventions, gérer les agendas et les disponibilités des intervenants IT (Ingénieurs systèmes et réseaux, techniciens etc.) en prestation, maintenance ou en régie, - Prendre les RDV avec nos clients et/ou nos services transverses (logistique, achats, la force de vente, le service Desk, les chefs de projet etc.) pour la planification des interventions, - Administrer l'activité à travers nos outils internes, - Contrôler la livraison des commandes de produits (serveurs, poste de travail, licences etc.) destinés à être installés chez nos clients, puis assurer l'envoi de ces produits chez nos clients concernés, - Fournir un état régulier de l'activité : avancement des projets, saisie des fiches d'intervention, clôture des actions etc., - Suivre l'avancement des projets : assurer le contrôle des fiches d'intervention et des PV (procès verbaux) et transmettre ensuite en facturation à notre Direction Administrative et Financière (DAF), - Contrôler les reliquats de facturation en collaboration avec le manager, - Etre l'interface au quotidien entre l'équipedelivery et les services internes transverses (logistique, achats, la force de vente, le service Desk, les chefs de projet etc.) de la Société, - Contrôler la réception des bons de préparation et les dossiers techniques avant-vente. Parlons de vous Ce poste est ouvert aux débutants ayant la motivation d'intégrer un environnement innovant sur un poste dont le sensrelationnel est au coeurdes missions au quotidien qu'il s'agisse au quotidien avec nos clients et/ou nos services internes, l'organisation, la rigueur, l'autonomie et surtout l'envie d'apprendre sont des atouts indispensables. Idéalement vous disposez d'un niveauintermédiaire sur les outils de bureautique :Suite Office (PPT, Teams, Outlook, Excel, Word). Alors il est temps de faire connaissance, nous attendons votre candidature. Ensemble, nous avons tant de choses à accomplir ! Qui sommes-nous ? Bienvenue chez Konica Minolta Business Solutions France, 1 900 collaborateurs, CA 2023 : 599 millions €. Nous sommes la filiale française du groupe japonais Konica Minolta, dont le siège social est à Tokyo. Créé en 1873, le groupe est fort de plus de 150 ans d'expérience et d'innovation. Notre siège social se situe en Ile de France à Carrières-sur-Seine (78) et nous sommes présents sur l'ensemble du territoire à travers notre réseau de ventes composé de 8 entités régionales, 3 filiales ainsi que de 120 concessionnaires et revendeurs. Chaque jour, à travers notre activité B to B, nous guidons nos clients dans la transformation digitale de leur environnement de travail, en rendant accessibles des solutions innovantes et durables : - gestion de l'information à travers la digitalisation des contenus et des flux d'informations métiers - déploiement et gestion d'infrastructures informatiques et infogérance, que les ressources soient sur site ou dans le cloud, avec les dernières technologies du marché et nos certifications constructeurs - sécurité informatique à travers notre approche cyber-résiliente, nos services managés et notre label cybersécurité - systèmes d'impression de bureau, de production, industrielle (arts graphiques) - imagerie médicale de pointe avec notamment la technologie innovante de radiographie numérique dynamique (DDR) - solutions de vidéoprotection dotées de l'IA offrant de nombreuses possibilités pour sécuriser les personnes, les lieux et assurer une meilleure qualité des process industriels Précurseur en matière de RSE, avec une démarche engagée depuis plus de 50 ans, nous avons obtenu en 2024 le label Engagé RSE d'AFNOR Certification niveau confirmé. Partenaire de confiance innovant, nous nous engageons au plus proche de nos clients et avec nos collaborateurs, à transformer positivement et durablement les environnements de travail. Pour en savoir plus sur nous : Konica Minolta Business Solutions France est signataire de la Charte