POSTE : Chargé de Production et de Suivi Budgétaire H/F DESCRIPTION : Localisation : Toulouse Contrat : CDD de 6 à 8 mois Prise de poste : Mai 2025 À propos d'Harmonie Santé : Harmonie Santé est le média des adhérents d'Harmonie Mutuelle. Véritable acteur de prévention et d'information, il aide ses lecteurs à devenir acteurs de leur santé et de la société. Distribué chaque trimestre à 2,5 millions d'adhérents (print et digital), il est également relayé via un site internet quotidiennement actualisé, une newsletter hebdomadaire et les réseaux sociaux. Rejoindre Harmonie Santé, c'est participer à un projet utile et engagé au service de la santé et du lien social. Vos missions principales : Rattaché·e à la Cheffe de projets Budget et Développement, vous intervenez en appui à la gestion budgétaire du média et à la production du magazine. Vos missions seront variées et touchent à la fois à la gestion de la production print, au suivi budgétaire, à la relation adhérents et à l'administration de projets. Suivi budgétaire : - Piloter le suivi budgétaire via Excel et assurer le lien avec les services comptables, - Etre garant de la transmission des factures et établir des devis permettant de procéder aux refacturations, - Gérer les différents abonnements nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe. Production du magazine Print : - Être l'interlocuteur privilégié des prestataires (imprimeur, agence, routeur), - Produire des fichiers de suivi et s'assurer du bon déroulement du process, - Valider les publicités et BAT techniques. Relation adhérents : - Répondre aux demandes liées au magazine (réception, format, changement d'adresse, etc.). Support projets : - Réaliser des actions opérationnelles liées au plan de communication (rédaction de communication externes/internes), - Réaliser des études budgétaires ponctuelles et contribuer à l'amélioration des process, - Aider à la gestion des contrats prestataires et à la veille réglementaire, - Echanger avec les services DPO et RSSI pour valider la faisabilité de certains projets, - Travailler à l'optimisation de process métiers. PROFIL : Expérience souhaitée : - Formation Bac +2 minimum : gestion administrative / gestion de projet. - Une expérience en coordination de projets ou dans le domaine juridique serait un plus. Qualités personnelles : - Vous êtes autonome, rigoureux·se et organisé·e. - Vous disposez d'un bon relationnel et de solides aptitudes rédactionnelles. - Vous faites preuve d'adaptabilité et savez gérer les situations avec calme et persévérance. - Vous avez le sens de l'analyse et un esprit de synthèse. Outils informatiques : - Vous êtes à l'aise avec les chiffres et justifiez d'un niveau confirmé sur Excel. - Vous êtes à l'aise avec la suite Microsoft 365. Nos avantages : - Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l'employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances) - Forfait mobilité durable : jusqu'à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total) - Contrat collectif santé et prévoyance - Plan d'épargne entreprise, plan d'épargne retraite et compte épargne temps - Formation : un parcours complet avec une plateforme d'apprentissage en ligne Le processus de recrutement : - Evaluation de votre CV par l'équipe recrutement - Entretien téléphonique avec le service RH - Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager Compétences : Excel