VINCI Facilities (18 M€ de CA, 75 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) d'entreprise F/H en CDI à 80% Etrelles (35).<br /> <br /> <br /> Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, votre mission principale sera d'assurer le support administratif et organisationnel des activités de l'entreprise.<br /> <br /> Gestion administrative et commandes :<br /> Passage et suivi des commandes sous-traitants et fournisseurs ;<br /> Gestion, classement et affectation des commandes client aux responsables.<br />  <br />  <br /> Gestion des contrats :<br /> Création et gestion des contrats de sous-traitance (maintenance / travaux) ;<br /> Création et suivi administratif des contrats sensibles.<br />  <br /> Suivi des fournisseurs :<br /> Collecte et suivi des documents obligatoires pour chaque fournisseur.<br />  <br /> Formations et habilitations :<br /> Gestion des formations (en collaboration avec les RH) ;<br /> Suivi et mise à jour du plan de prévention ;<br /> Gestion des déplacements de l'équipe et des besoins en ressources matérielles (location véhicule).<br />  <br /> Suivi administratif courant :<br /> Gestion et suivi des emails ;<br /> Mise à jour des plannings ;<br /> Gestion des accès aux sites ;<br /> Gestion des commandes client ;<br /> Planification et coordination des sous-traitants en lien avec le responsable technique.<br />  <br /> Missions secondaires :<br /> Organisation d'évènements interne.<br /> Vous êtes notre futur(e) Assistant(e) d'entreprise si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :<br /> <br /> Vous avez une formation administrative / gestion (BAC à BAC+2) ;<br /> Vous avez une première expérience dans un poste similaire ;<br /> Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et savez travailler en équipe ;<br /> Vous êtes à l'écoute en permanence et savez établir des relations de<br /> confiance avec différents interlocuteurs ;<br /> Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement Office 365. <br />  <br /> <br /> Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.<br><h2 class="h2-desc">Mission :</h2><br /><p style="text-align: justify"><strong>VINCI Facilities</strong> (18 M€ de CA, 75 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) <strong>Assistant(e) d'entreprise F/H en CDI à 80% Etrelles (35).</strong></p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify">Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, votre mission principale sera d'assurer le support administratif et organisationnel des activités de l'entreprise.</p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify"><span style="text-decoration: underline">Gestion administrative et commandes :</span></p><ul><li style="text-align: justify">Passage et suivi des commandes sous-traitants et fournisseurs ;</li><li style="text-align: justify">Gestion, classement et affectation des commandes client aux responsables.<br> <br> </li></ul><p style="text-align: justify"><span style="text-decoration: underline">Gestion des contrats</span> :</p><ul><li style="text-align: justify">Création et gestion des contrats de sous-traitance (maintenance / travaux) ;</li><li style="text-align: justify">Création et suivi administratif des contrats sensibles.<br> </li></ul><p style="text-align: justify"><span style="text-decoration: underline">Suivi des fournisseurs :</span></p><ul><li style="text-align: justify">Collecte et suivi des documents obligatoires pour chaque fournisseur.<br> </li></ul><p style="text-align: justify"><span style="text-decoration: underline">Formations et habilitations :</span></p><ul><li style="text-align: justify">Gestion des formations (en collaboration avec les RH) ;</li><li style="text-align: justify">Suivi et mise à jour du plan de prévention ;</li><li style="text-align: justify">Gestion des déplacements de l'équipe et des besoins en ressources matérielles (location véhicule).<br> </li></ul><p style="text-align: justify"><span style="text-decoration: underline">Suivi administratif courant :</span></p><ul><li style="text-align: justify">Gestion et suivi des emails ;</li><li style="text-align: justify">Mise à jour des plannings ;</li><li style="text-align: justify">Gestion des accès aux sites ;</li><li style="text-align: justify">Gestion des commandes client ;</li><li style="text-align: justify">Planification et coordination des sous-traitants en lien avec le responsable technique.<br> </li></ul><p><span style="text-decoration: underline">Missions secondaires :</span></p><ul><li style="text-align: justify">Organisation d'évènements interne.</li></ul><br><h2 class="h2-desc">Profil demandé :</h2><br /><p style="text-align: justify">Vous êtes notre futur(e) Assistant(e) d'entreprise si vou...