Gestionnaire de scolarité à l'UFR des Sciences (H/F) 14 - Caen
Offre n° 9734044
Gestionnaire de scolarité à l'UFR des Sciences (H/F)
14 - Caen - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juillet 2025
RESPONSABILITÉS : Lieu de travail : U.F.R des sciences - Pôle Scolarité - Campus 1 - Caen. Positionnement hiérarchique : La personne recrutée est placée sous l'autorité hiérarchique directe du/de la responsable scolarité Missions principales du poste : La/le Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel de la scolarité de l'étudiant : de son inscription jusqu'à sa diplomation, dans le respect du Règlement des Études et des règles du service. Activités principales du poste : Être l'interlocuteur.rice privilégié.e, assurer l'accueil des étudiants et des équipes pédagogiques ; Gérer et suivre administrativement et pédagogiquement des étudiants ; Gérer les emplois du temps et assurer les modifications ; Gérer les sessions d'examens : appui à l'organisation des examens de contrôles continus et terminaux (pointage, vérification etc.). Dossiers transversaux : mise à jour des Léocartes, contribution à la Cérémonie de remise des diplômes, classement et archivage des documents administratifs. PROFIL RECHERCHÉ : Catégorie d'emploi : C - Adjoint technique de recherche et de formation Profil issu des métiers d'assistanat administratif. Les formations et qualifications attendues : maîtrise des outils bureautiques - formations proposées pour la maîtrise des outils métier. Les compétences attendues : Savoir sur l'environnement professionnel Avoir une connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'une université et d'une composante Avoir une connaissance de la réglementation associée à la scolarité (à acquérir) Compétences opérationnelles Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation Savoir respecter des délais Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie Savoir rendre compte de son activité Capacité à proposer des améliorations et à trouver des solutions. Compétences comportementales Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'accompagnement Savoir travailler en équipe Conditions d'exercice : Formations et accompagnement de l'agent à l'acquisition des connaissances et savoir-faire nécessaires à l'accomplissement des missions. Conditions de recrutement : Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD) Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Poste à pourvoir : A compter du 01/10/2025. Date limite de candidature : Avant le 20/08/2025
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Employeur
Université de Caen Normandie
L'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université. Afin de mener ces missions, elle s'appuie sur 2 700 professionnels et accueille plus de 33 000 étudiants.
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