RESPONSABILITÉS : Dans le cadre du service de gestion de scolarité générale de la Faculté de Philosophie, suite à des absences momentanées de deux agents, l'université recrute un agent personnel en renfort pour une période de sept mois. Activités principales et différentes tâches s'y rapportant : -Accueillir et informer les étudiants et enseignants en présentiel, par téléphone ou mail -Transmettre l'information par divers canaux - Gérer le courrier et traiter la messagerie -Renseigner sur la faculté et ses formations -Gérer la scolarité des étudiants de master, notamment : - Emploi du temps : demande des salles et saisie des EDT, suivi des heures enseignants (gestion des absences-rattrapages, changement de salles...) - Saisie des dossiers d'admission (MonMaster) - Gérer le suivi de la scolarité des étudiants : Affectation des étudiants dans les groupes de CM et TD, changement de groupes, suivi des absences, dispense d'assiduité et tout ce qui relève du suivi de la scolarité - Gestion des examens (sujets, affichage des plannings, organisation des épreuves orales, écrites, et des épreuves aménagées, préparation des copies, listes d'émargements et autres documents nécessaires à la surveillance, permanences en période d'examens (pas de télétravail), traiter l'anonymat des copies, saisie des notes, préparation des jurys, vérification et calcul les PV de délibérations, éditions des PV, communication des résultats aux étudiants -Ouverture du site web aux étudiants pour visualisation des informations pertinentes et mise en ligne des informations nécessaires aux étudiants -Établissement des relevés de notes des étudiants à leur retour de l'étranger en liaison avec le SGRI -Demande et remise des diplômes et attestations de réussite -Gérer les relations avec des partenaires extérieurs, notamment d'autres universités si diplôme Co accrédité ou conventionnement -Archivage semestriel/annuel PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles et comportementales : - Capacité à travailler en équipe - Rigueur et réactivité, sens de l'organisation et de l'initiative - Capacité à anticiper et à analyser les problèmes - Sens de la communication - Sens de l'accueil et de l'écoute auprès de publics francophones ou non francophones Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac Expérience souhaitée : 1 an minimum (une expérience en gestion de scolarité serait un atout) Connaissance et outils : - Maîtrise des outils informatiques de bureautique, notamment Excel, Word, et d'adressage électronique. - Maîtrise des techniques d'expressions écrites et orales. - La connaissance d'outil internes à l'université Lyon 3 serait un plus : scollins, GDM, GDS - Capacité d'accueil d'un public varié (étudiants, enseignants) dans de bonnes conditions -Connaissances des normes administratives. -Connaissance des règles de l'enseignement supérieur français. Autour du poste : - Maîtrise et anticipation d'un calendrier contraint, induit par le calendrier universitaire. - Présence obligatoire à la rentrée de chaque semestre et pendant les périodes d'évaluation et de candidatures - Contraintes horaires pendant les examens - Pics d'activités prévisibles et réguliers Service recruteur : Faculté de Philosophie Date de prise de poste : 6 janvier 2025 Temps de travail hebdomadaire : 35h00 Contrat et durée : 7 mois Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1920€ + négociable selon expérience + primes annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? - 2,5 jours de congés par mois - Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. - Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun - Participation de l'établissement à la complémentaire santé - Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). - Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation