RESPONSABILITÉS : La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs 2tudiant.e.s Description du poste : En lien avec la directrice administrative et financière de la composante, Le ou la directeur/trice administratif/-ve adjoint-e assure la coordination et le pilotage de l'activité du service des enseignements interdisciplinaires en santé. Il/elle assure à ce titre tout l'encadrement d'équipe et suivi administratif et financier du service (recrutement, scolarité, conventions de partenariat/enseignement etc...) et est une personne ressource pour les enseignants. Missions : - Encadrement d'une équipe de 10 agents (2 catégories B, 8 catégories C) ; - Piloter l'activité du service ; - Assurer le suivi financier du service ; - Pilotage des grandes campagnes ou grandes actualités en matière de scolarité du service ; - Rédiger les conventions de partenariat en lien avec les services juridiques ; - Contribuer à l'organisation et tenue des instances ; - Piloter l'organisation des examens en lien avec les équipes; - Assurer les entretiens de recrutements ; - Peut-être sollicité à titre exceptionnel pour assurer la surveillance des examens en soutien des enseignants. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office, SIHAM, APOGEE, TEMPORIS, ADE, BEETWEEN, GASEL/GAVEL PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : - Encadrement d'équipe ; - Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités ; - Bonnes qualités rédactionnelles ; - Esprit d'analyse et de synthèse ; - Rigoureux et autonome ; - Esprit d'initiative ; - Maitrise des outils informatiques ; - Sens du relationnel et bonnes qualités de communication. Connaissances : - Expérience managériale indispensable ; - Connaissance des règles budgétaires et de la commande publique ; - Connaissance de l'enseignement supérieur ; Savoir être : - Qualités relationnelles ; - Écoute et prise d'initiative ; - Bienveillance ; - Organisation et priorisation des tâches - Savoir dire non / Savoir rendre compte à son N+1 Poste à pouvoir dès le 03/02/2025 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE Rémunération mensuelle brute: à négocier selon l'expérience En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l'université