CDI - Temps plein - Non cadre Poste à pourvoir rapidement Notre agence accompagne l'un de ses clients dans la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes / Commerce F/H. Nous recherchons un profil administratif/ADV disposant de solides compétences en relation commerciale et capable d'assurer un véritable rôle en contrôle de gestion opérationnel. Vos missions Administration des Ventes / Commerce Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'ensemble du cycle commercial et administratif : Réceptionner les RFQ et les diffuser en interne aux interlocuteurs concernés Réaliser la revue des contrats clients et fournisseurs Préparer et établir les offres commerciales Assurer le suivi des dossiers clients Réceptionner les commandes et les enregistrer dans l'ERP et Income Assurer la prospection clients et fournisseurs Établir les consultations fournisseurs et centraliser les données Émettre les commandes fournisseurs à partir des Bill of Materials (BOM) Réceptionner les factures fournisseurs liées aux commandes BOM et assurer leur saisie dans l'ERP et en comptabilité Établir la facturation clients et suivre les paiements Participer à la préparation des salons commerciaux Assurer le standard téléphonique Contrôle de gestion opérationnel Assurer le pilotage budgétaire de la fonction ADV (budgets prévisionnels mensuels, analyse des écarts) Établir le reporting mensuel, suivre les indicateurs, analyser les résultats et alerter en cas d'écarts Réaliser les inventaires et valoriser les en-cours Effectuer les RETEX des affaires (analyse prévisionnel vs réalisé) Réaliser et suivre les dossiers de subventions avec les organismes partenaires Profil recherché Formation Bac +2 type : Gestion Administrative et Commerciale des Organisations Techniques de Commercialisation Compétences techniques Bonne maîtrise de l'Administration des Ventes Solides compétences en comptabilité (facturation, saisies, reporting) Maîtrise d'un ERP (CLIPPER), d'un logiciel comptable (SAGE) et du Pack Office (Word, Excel) Anglais impératif - niveau B2 minimum Qualités personnelles Rigueur et sens de l'organisation Excellente gestion des priorités Discrétion et confidentialité Bonne faculté de communication Proactivité et force de proposition Pourquoi rejoindre notre client ? Vous intégrerez une structure dynamique où polyvalence, autonomie et implication sont essentielles. Ce poste offre une vision transversale des activités commerciales, administratives et financières de l'entreprise.   Type de contrat : CDI Statut : Non cadre Temps de travail : Temps plein Démarrage : Dès que possible Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et occuper un rôle clé au sein de l'organisation, nous serons ravis d'étudier votre candidature.