POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Notre Agence Actual , une équipe accueillante, réactive et à votre écoute, vous accompagne dans votre recherche d'emploi ! Vos missions : Gestion administrative des interventions Vérifier l'existence des interventions dans le logiciel de gestion Créer ou rappeler les interventions pour le jour prévu Renseigner et créer si nécessaire les éléments requis pour l'établissement des BSD (Bordereaux de Suivi de Déchets) : CAP, UN, etc. Éditer les BSD via la plateforme Trackdéchets (portail du Ministère de la Transition Écologique) Gestion logistique et facturation Établir les listes de colisage en collaboration avec le responsable du centre de transit Établir les listes des éléments à déstocker avec le responsable du centre de transit, sous la supervision de la responsable facturation Générer les pré-factures puis les factures définitives Assurer l'envoi et le suivi des factures Activités complémentaires Élaborer et mettre en forme des devis Assurer le suivi des devis Suivre les CAP et les FID (Fiches d'Intervention sur Déchets) Créer et mettre à jour les tiers, ouvrages et rattachements déchets dans le système Valider les commandes clients Conditions : Salaire selon profil + +10% de fin de mission + 10% de congés payés 35h / semaine selon la répartition suivante : 8h-12h et 14h-17h, du lundi au vendredi 13 mois Différentes primes (participation, intéressement, ancienneté, résultats) selon conditions d'éligibilité Tickets restaurant Mutuelle du groupe Comité d'entreprise Rejoignez Actual et bénéficiez d'un taux d'intérêt à 12% avec notre Livret Actual ! PANIER PROFIL : Bac +2 ou expérience équivalente dans l'administration des ventes, la comptabilité ou l'assistanat commercial Bonne capacité de compréhension des processus administratifs et opérationnels Expérience en ADV ou environnement réglementé appréciée Rigueur, organisation et sens du détail Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion Bon relationnel et esprit d'équipe