POSTE : Assistant Exploitation H/F DESCRIPTION : VOTRE MISSION Nous recherchons, pour notre site de Gennevilliers, un(e) Assistant(e) d'Exploitation (H/F). Véritable interface entre les équipes opérationnelles, les fournisseurs et les fonctions support, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, opérationnel et RH du site. Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous contribuez activement à la performance et à la conformité de la plateforme. Vos missions Support exploitation & administratif Répondre aux appels des clients, fournisseurs, exutoires et partenaires externes Assurer la gestion du courrier et des colis : réception, dispatch auprès des équipes, expédition, suivi des recommandés Échanger avec les entreprises extérieures et fournisseurs : demande, analyse et challenge des devis, gestion du planning et respect des délais d'intervention Piloter le référencement et les habilitations des fournisseurs et entreprises intervenantes sur site Lancer les commandes d'achat après validation par la direction du site, avec ventilation OPEX / CAPEX Suivre avec le directeur de site les FNP et FAE et assurer les relances fournisseurs si nécessaire Tenir à jour le logiciel d'émission de commandes (dépenses, nettoyage, prestations) et assurer une communication proactive avec le responsable de site et le contrôle de gestion Qualité & amélioration continue Participer à la mise à jour documentaire sous la responsabilité des responsables de site, d'exploitation et du chef d'équipe logistique Garantir le renouvellement et la création des plans de prévention, et assurer leur déploiement à 100 % via le logiciel de gestion SUEZ Identifier, remonter et formaliser toute idée d'amélioration ou dysfonctionnement Contribuer à la pérennité des activités par le respect et l'amélioration continue des procédures, consignes et modes opératoires Gérer et mettre à jour l'affichage obligatoire du site Mettre à jour la LDA du site et veiller à la cohérence globale des processus Correspondant(e) RH du site Assurer la gestion et le suivi de la GTA du personnel : saisie des données après validation hiérarchique, refacturation à STI selon les interventions Piloter et suivre le plan de formation du personnel du site (mise à jour, respect des échéances) Être le relais RH de proximité auprès des équipes Gérer les dossiers d'intérim : évaluation SSE, contractualisation, suivi des heures Assurer la gestion des dossiers RH : accueil des nouveaux arrivants, fiches de poste, registre du personnel Mettre à jour l'organigramme du site Mettre à jour les données dans le logiciel de gestion du planning (congés, absences, maladies, formations) VOTRE PROFIL En formation ou diplômé(e) Bac +2 (BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager, Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) PME-PMI) Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques : Word, Excel, GTA, Webuy, ainsi que la langue française à l'écrit comme à l'oral Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie Réactif(ve), tenace et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les environnements opérationnels exigeants PROFIL :