Assistant administratif et comptabilité (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 9764754
Assistant administratif et comptabilité (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Actualisé le 18 juillet 2025
MISSIONS En tant que Comptable Unique, vos responsabilités incluront : Comptabilité : * Réaliser les opérations comptables courantes d'une PME, couvrant la comptabilité générale et analytique. * Gérer l'enregistrement et la diffusion des opérations comptables. * Constituer et gérer le dossier comptable, en assurant le suivi des documents nécessaires pour les audits ou bilans annuels. * Traiter les anomalies des comptes de tiers, incluant clients et fournisseurs. * Suivre la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires et anticiper les flux financiers. * Gérer les travaux liés à la TVA, incluant déclarations, calculs et suivi des opérations fiscales. * Effectuer les déclarations fiscales en respectant les obligations légales et les délais. * Préparer les états extra-comptables pour les travaux de fin de période, tels que les clôtures trimestrielles ou annuelles. * Établir les bulletins de paie et les déclarations sociales en conformité avec les obligations légales. Administratif : * Gérer le secrétariat général. * Maintenir la relation avec les clients et fournisseurs, en assurant un suivi rigoureux des comptes clients et des paiements fournisseurs. * Identifier, analyser et résoudre les anomalies comptables ou administratives. * Participer à l'intégration de l'ERP en cours. * Gérer les achats et la facturation via l'ERP. Administration des Ventes : * Assister le service commercial pour les commandes et la facturation. * Effectuer les relances auprès des fournisseurs, partenaires et prestataires. * Organiser les déplacements commerciaux. PROFIL RECHERCHÉ Compétences techniques : * Expertise en opérations comptables, incluant la comptabilité générale et analytique * Utilisation avancée des logiciels Excel et Word pour le traitement de données et la gestion administrative * Familiarité avec le logiciel CEGID (considéré comme un avantage) * Gestion de la trésorerie et des flux financiers * Traitement des déclarations fiscales et gestion de la TVA * Capacité à constituer et analyser des états extra-comptables Compétences organisationnelles et qualités personnelles : * Solide sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Respect des délais et des échéances, notamment fiscales et sociales * Autonomie et sens de l'initiative, capacité à gérer son poste de manière proactive * Compétences relationnelles : aptitude à communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs * Gestion administrative du personnel, incluant la gestion des dossiers du personnel et des déclarations sociales Type d'emploi : CDI Rémunération : 25 000,00€ à 45 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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