En tant qu'Assistant Administratif & Formation de nos formations tu as 2 enjeux clés: * Tu es responsable de la gestion des dossiers de prise en charge des formations des apprenants en veillant à la conformité des procédures auprès des organismes financeurs. * Tu es le référent interne de nos sessions de formation Tu joues un rôle essentiel en rendant accessibles les formations pour nos clients grâce à la gestion des outils internes et en permettant la facturation de nos apprenants auprès des financeurs. En tant que chargé.e de gestion administrative, tu appartiens à l'équipe Opérations, chapeautée par Valentin, notre Operation Manager. Parmi les missions qui te seront confiées : * Créer les sessions sur nos différents outils internes pour rendre accessibles les formations auprès de nos clients * Maintenir le catalogue des formations à jour, en collaboration avec l'équipe pédagogique * Gérer, traiter et assurer le suivi des dossiers des apprenants auprès des organismes financeurs : * Effectuer les dépôts et le suivi des pièces administratives (conventions, factures, etc.) * Gérer les retours des Opérateurs de compétences (OPCO) * Être le référent auprès de notre comptable pour l'avancement des dossiers de facturation * Contribuer activement à l'amélioration continue des processus internes liés à l'administratif. Exemples de missions à mener : * Assurer la création des sessions de formation grâce à un outil interne. * Éditer les conventions et les factures en conformité avec les accords établis. * Déposer les demandes de prises en charge pour nos clients pharmaciens sur la plateforme de l'OPCO-EP (50 demandes par semaine), facturer à l'issue de la formation et gérer les éventuels retours de non conformité. Ce poste est fait pour toi si tu as .. * D'excellentes compétences organisationnelles * Une maîtrise des procédures administratives liées à la facturation et au financement de la formation professionnelle. * La capacité à interagir efficacement avec les organismes financeurs * Des connaissances des outils informatiques et logiciels de gestion administrative. * Un esprit d'équipe, es proactif, et tu as la capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide. Déroulement des entretiens * Un 1er échange avec Lauriane, Responsable RH * Entretien avec Florence, Manager de l'équipe Customer Care * Entretien avec Valentin, Operations Manager Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 27 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/09/2025