Au sein de la Sous-Direction du Développement et de lHabitat, vous assistez les monteurs-euses et la Responsable du Pôle Etudes Décarbonation et Restructuration dans le suivi des opérations de Réhabilitation sur le patrimoine et coordonnerez le suivi administratif du pôle. Sous leur couvert vous assurez à cet effet: Le suivi administratif relatifs aux opérations notamment sur les items suivants: oLes lettres de commandes hors marchés oLe dépôt des Autorisations dUrbanisme et la complétude du tableau de suivi; oLa correspondance courante vers les parties prenantes (Locataires, Maîtres dœuvre, Entreprises, Administrations); Suivi de différents accords-cadres: oLa préparation et le suivi des échanges avec les prestataires Une assistance à travers: oLes synthèses des différentes données des études préalables des opérations, oPonctuellement, à léchelle de létablissement, des saisies pour la mise à jour de la base de données patrimoniales. Des missions de secrétariat: oPlanification et organisation des réunions à la demande des monteurs et chargés dopération et de lencadrement oLe contact avec les prestataires externes et les services internes oLa préparation de supports de présentation ou de communication Le suivi de lexécution financière des marchés concourant à la réalisation des opérations oLa saisie des engagements sur le logiciel de gestion des activités dhabitat 76; oLe suivi rigoureux de lexécution financière des marchés, de lengagement initial jusquau règlement finalvia la mise à jour et la fiabilisation des tableaux de suivi budgétaire et financier ; oLalerte auprès des opérationnels en cas décart ou danomalie. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à suivre administrativement les différentes opérations en phase montage, mais également en phase de chantier selon les besoins de la Sous-Direction.