Description du poste : Envie de rejoindre un contexte industriel et international en plein développement ? Chez Ingersoll Rand, notre passion est d'insuffler le progrès à travers le monde. Nous améliorons la qualité de vie en créant des environnements confortables, durables et efficaces. Nous sommes une entreprise mondialement engagée dans une démarche de progrès constants et de résultats durables. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre site : www.ingersollrand.com Travailler chez MILTON ROY, c’est rejoindre un groupe international avec un esprit PME. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où tous les métiers sont représentés, de la R&D à la fabrication en passant par le commercial et le marketing. Objectif du poste : Au sein de notre service documentation, vous êtes en charge de la préparation, de la diffusion et du suivi de la documentation technique des projets tout en respectant les spécifications client. Responsabilités : · Phase préliminaire : - Répertorier toutes les spécifications clients du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation - Identifier les documents relatifs au projet - Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs) - Soumettre la liste récapitulative au client pour l’obtention de son approbation - Assister à la réunion de lancement d’affaire · Suivi de la documentation : - Collecter la documentation (en interne et en externe) - Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet »…) - Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification... - Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation - Suivi des envois et retours de documents jusqu’à l’approbation finale du client - Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles - Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation · Documentation finale : - Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route…) - Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs - En cas de non-conformité suite à l’inspection, réviser les dossiers concernés - Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers - S’assurer de l’expédition de la documentation vers le client final - Participer à l’archivage des dossiers documentaires - Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation Qualifications : 3 ans d’expérience en milieu industriel en gestion de documentation technique Maitrise des outils informatiques Anglais lu, écrit, parlé (B1 Linguaskill) Compétences clés : Orientation clients Rigueur et autonomie Communication Sens de l’anticipation et capacité à travailler sous pression