RESPONSABILITÉS : La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockfeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de la Région Auvergne Rhône-Alpes. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiants. Description du poste : Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, l'agent.e assure la gestion de scolarité et suivi des étudiants en 5ème année de médecine. • Accueil et information d'un portefeuille de 540 étudiants. • Inscriptions administratives et pédagogiques. • Gestion des emplois du temps. • Organisation des différents examens (CCE, AFGSU, examens terminaux...) • Contrôle, saisie des notes et résultats. • Contrôle et suivi de l'assiduité. • Suivi des dossiers individuels des étudiants de 5eme année. • Préparation des jurys d'examen du diplôme de Formation Générale en Sciences Médicales 2. • Participation à la commission pédagogique du 2ème cycle. • Surveillance d'examens et/ou de concours assurée en fonction des besoins. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook. • La maitrise du logiciel Apogée serait un plus. • Capacité à se former rapidement. • Bon relationnel. • Capacités rédactionnelles et bonne expression orale. • Connaissance du milieu universitaire. • Connaissances informatiques : APOGEE, ADE, Ecandidat, Outlook, Pack office. Savoir être : • Esprit d'équipe • Rigueur, organisation • Loyauté • Savoir rendre compte / Curiosité intellectuelle / Aimer apprendre • Capacités d'adaptation / gestion du stress Poste à pouvoir dès que possible, • Renouvellement possible jusqu'à un total de 3 ans de contrat. Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2051.86€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université