RESPONSABILITÉS : Fonctions Principales : Management • Management d'équipe de coordinateurs de programme sur le campus Conception & évolution du programme • Analyser les prévisions d'effectif à partir du choix des étudiants par cours, track, parcours, etc. • Proposer le nombre de groupes et commentaires planning au Directeur Adjoint en charge des Etudes et les enregistrer dans l'ERP Gestion de la Qualité • Réaliser la formalisation des processus en lien avec le parcours étudiant et en réaliser une revue régulière • Identifier les sources d'amélioration dans l'organisation du parcours étudiant, proposer des axes de progrès et suivre l'efficience des actions proposées • Participer à la collecte des preuves nécessaires aux audits Qualité / Certification / Accréditation Gestion du parcours étudiants • Mettre en place les dispositifs de conseil individuels / collectifs dans le cadre des campagnes de choix du programme • Suivre et apporter des réponses aux demandes de conseil des étudiants • Apporter une réponse aux demandes de changement de groupes/parcours • Vérifier la cohérence entre choix des étudiants et pré-requis/contraintes réglementaires • Participer à la sélection des étudiants sortants en accord d'échanges doubles-diplômes France / International • Participer aux évènements de la vie du programme (temps forts, séminaires, rentrées, RDD,etc.) Accueil, information & gestion des réclamations des étudiants (dont les étudiants délégués) • Organiser la mise à disposition d'informations tous supports (Courses, Webinaire, amphis, etc.) relatives au parcours étudiant, les équipes du programme et les services supports • Participer aux réunions d'information • Animer les réunions de délégués • Apporter et suivre les réponses aux réclamations des étudiants Suivi semestriel et annuel des étudiants du programme jusqu'à leur diplomation • Convoquer et recevoir les étudiants en difficulté • Convoquer et recevoir les étudiants ayant enfreint le règlement intérieur / le règlement des études • Dans les réunions de suivi étudiants avec les services supports/transverses proposer des arbitrages • Documenter les actions réalisées dans le cadre du suivi étudiant • Valider les notes de chaque épreuve pour publication • Organiser les modalités de validation des notes de frais des étudiants • Participer aux pré-jurys et aux jurys internes • Suivre la mise à disposition des informations post-jurys aux étudiants et aux services de NEOMA Promotion & recrutement • Présenter / Représenter le programme lors des évènements promotionnels (JPO) PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : • BAC + 5, 5 années d'expérience dans l'enseignement supérieur. Expérience dans la gestion d'un programme et en management • Aisance dans la prise de parole en public en particulier dans le cadre d'actions de promotion et l'animation de certains amphis d'information et mise au point • Excellent relationnel avec des publics divers (étudiants, faculté, entreprises, partenaires académiques internationaux, services supports de NEOMA) • Qualités requises : exigence, rigueur, autonomie, organisation, pilotage de projets complexes impliquant des parties prenantes diverses, orienté service aux étudiants • Maitrise du français et de l'anglais (indispensable) • Maîtrise d'Excel Les savoirs être appréciés : • Excellent communiquant en français et en anglais • Intérêt pour l'humain et les relations humaines • Forte appétence pour les sujets de pédagogie innovante et expérientielle • Rigueur, structuration et organisation • Ouverture, écoute et appétence pour le travail avec les services transverses (opérations, accréditations, faculté, collège et responsables de département, etc.) • Force de proposition et tourné vers l'amélioration continue Conditions du poste : Poste en CDI à temps plein basé à Rouen avec des déplacements réguliers entre les campus. NEOMA Business School s'engage d'étudier, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.