Description du poste : Tâches essentielles à maîtriser Renseigner et mettre à jour les dossiers dans l'ERP / Planifier et enregistrer les éléments nécessaires au lancement de fabrication / Ouvrir les dossiers de production et intégrer l'ensemble des documents utiles / Vérifier la complétude des onglets ERP au lancement / Transmettre aux clients les plans validés (BE / Responsable site / DG / Service commercial) et assurer le suivi retour / Contrôler le respect du plan de livraison en coordination avec le responsable de secteur / Gérer les approvisionnements et certains achats / Maîtriser les outils internes : AIR SUPPLY et ERP (formations prévues) / Vérifier la conformité entre commandes fournisseurs et factures / Accuser réception des commandes clients dans les délais impartis (24 à 48 h - maximum 1 semaine) / Répondre aux demandes clients et orienter les besoins internes (nouvelles affaires, urgences, problèmes) / Participer aux réunions internes pilotées par la hiérarchie Sous la responsabilité de l'assistante de site, en lien direct avec direction générale, production, ADV, BE, service commercial et logistique Description du profil : Qualités professionnelles Organisation et rigueur Sens du service et de la communication Polyvalence Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Maîtrise des outils bureautiques et des environnements ERP Fiabilité et respect des délais Esprit d'équipe et coordination interservices Formations compatibles Bac Pro Gestion-Administration BTS Gestion de la PME BTS Support à l'Action Managériale DUT/BUT GEA - option gestion administrative Licence professionnelle en gestion / organisation Expérience significative en ADV, ordonnancement ou gestion administrative industrielle