POSTE : Secretaire Assistant H/F DESCRIPTION : Découvrez votre futur poste : Secrétaire Assistant (H/F) Vos missions principales : - Accueil physique et téléphoniques des publics (élèves, formateurs occasionnels, responsable de service, prestataires) - Suivi de l'état des stocks bureautiques, identifier les besoins en approvisionnement. - Traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés - Traitement des indicateurs / suivi formation - Enregistrement des courriers (entrée et sorties) - Diffusion de l'information au sein de l'institut et en externe auprès des différents partenaires (terrains de stage, OPCA, Conseil Régional, ARS, DRJSCS) Date de prise de poste souhaitée : A partir du 20 janvier 2025 Temps de travail : CDI / Temps plein PROFIL : Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac, Bac +2 ou équivalent. La maîtrise des outils informatiques est nécessaire (Packoffice, Drive etc.) Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions Vous êtes ouvert(e) d'esprit, à l'écoute et avez le sens du travail en équipe. Expérience souhaitée : Indifférent Rejoignez-nous Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. Rejoindre la Croix Rouge française : C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ? Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous ! De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales). Découvrez le témoignage de nos collaborateurs Date de prise de poste souhaitée Le 20 janvier 2025 Prime de fin d'année : Oui