Nous recherchons pour le compte de notre client NAVAL GROUP BRESTDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) chargé(e) de soutien site à compter du 16 septembre 2025 jusqu'en janvier 2026. Cependant, du fait de la nature de l'absence de la salariée remplacée, il est envisageable que la prise de poste de l'intérimaire se fasse plus tôt. 1. GARANTIR LE CASERNEMENT DES COLLABORATEURS, SOUS-TRAITANTS, ETC - Tenir à jour les plans de casernement du site / trouver les pistes d'optimisation des espaces - Déterminer les zones de casernement lors des demandes - Réaliser le plan de casernement et la numérotation des nouveaux locaux en respectant les obligations réglementaires - Organiser, planifier, piloter et surveiller les opérations de casernement / déménagement - Garantir l'application des règles SST lors des opérations de déménagement ou de livraison/montage de mobiliers - Assurer la période de suivi client post-déménagement - Mesurer la satisfaction client par le biais de questionnaires de satisfaction - Prendre en charge les conventions de mise à disposition de locaux auprès des sous-traitants hébergés sur site - Effectuer les demandes d'accès au parking visiteurs 2. PLANIFIER LES OPÉRATIONS DU PRESTATAIRE FM AU QUOTIDIEN - Planifier les grosses opérations de déplacement des personnels - Pilotage des opérations du sous-traitants FM en toute autonomie le week-end 3. COMMUNICATION : - Pilotage et prise en charge des réunions de préparation aux déménagements avec les équipes - Gérer l'interface avec les clients internes sur toutes les demandes de prestation 4. GARANTIR la conformité de réalisation des travaux - Suivre les travaux effectués par le prestataire FM et les sous-traitants directs - Réaliser les procès-verbaux de réception dans l'ERP 5. ÊTRE LE RÉFÉRENT ET LE GESTIONNAIRE DES MOBILIERS - Demander des devis - Réaliser des opérations de saisie dans l'ERP (DA, réception) - Contrôler et enregistrer dans les outils de suivi la facturation d'opérations diverses - Réaliser l'inventaire des équipements - Participer au processus de traçabilité de l'inventaire - Assurer une veille technologique pour proposer des nouvelles gammes de mobiliers - Participer à la mise à jour du contrat cadre relatif aux mobiliers - Gérer le traitement des anciens mobiliers via une filière de recyclage adaptée à ce type de produits RELATIONS DE TRAVAIL : Relations internes - Toute personne hébergée sur le site - Prestataires interne - Responsables d'entités et collaborateurs du département, ainsi que l'ensemble des collaborateurs travaillant avec la gestion de site (exemple : Achat....) - Solliciter et coordonner les prestataires internes intervenant sur les demandes Relations externes - Prestataires externes / fournisseurs intervenant sur le traitement des demandes - Contacts étatiques - Autres sites en cas d'accueil ponctuel d'équipes projets ou échange de bonnes pratiques - Solliciter et coordonner les prestataires externes intervenant sur le traitement des demande En résumé : Le profil retenu aura en charge le suivi opérationnel des opérations de déménagements dans le cadre des casernements au sein des sites NG sur Base et au Froutven. La tâche s'articulera donc autour de la planification et du pilotage des opérations de déménagements et de réaménagements de zone. L'intérimaire devra également répondre à des tickets effectués par les utilisateurs pour trouver une zone où s'installer ou faire apporter du mobilier. Il y a une notion de gestion de stock des mobiliers (tâche annexe), mais cela ne constitue pas la majeure partie du poste. Logiciels : Autocad (maîtrise des bases du logiciel pour faire les plans d'aménagement de bureaux), ERP Oracle (pour notamment suivre les demandes d'achat dans l'ERP, formation au démarrage), Excel. Travail le samedi possible