Description : _En tant que secrétaire médicale, vous intervenez au sein des différents services du CHU afin de soutenir les équipes administratives en fonction des besoins identifiés._ _Vous travaillez en étroite collaboration avec les secrétaires du service d’affectation et sous l’autorité fonctionnelle du cadre référent._ _Ce poste vous offre une grande diversité de missions, une vision globale du fonctionnement hospitalier et une opportunité de développer vos compétences dans plusieurs spécialités médicales._ ACTIVITÉS DE SECRÉTARIAT MÉDICAL - Rédaction, frappe et mise en forme de documents médicaux :    *comptes rendus de consultations,    *comptes rendus d’hospitalisation,    *comptes rendus opératoires. - Gestion, mise à jour et suivi du dossier médical du patient. - Gestion du courrier (rédaction, envoi, mise sous pli). - Classement, numérisation et archivage de documents médicaux. - Cotation des actes. - Gestion des agendas et prise de rendez-vous. MISSIONS COMPLÉMENTAIRES - Accueil physique et téléphonique de manière exceptionnelle et ponctuelle, en doublon avec une secrétaire du service d'affectation (Formation préalable assurée avant toute prise de poste en accueil) - Veiller au bon fonctionnement des outils informatiques, de téléphonie et de reprographie. - Signaler toute anomalie ou panne au cadre de l’unité ou au Centre de Support Utilisateur (CSU). CONDITIONS ET CARACTÉRISTIQUES DU POSTE - Poste polyvalent (consultations, hospitalisation, accueil). - Poste à temps plein  - Amplitude horaire : 8h00 – 18h00 (variable selon le service). - Repos : samedi, dimanche et jours fériés. - Temps de repas : 40 minutes POURQUOI NOUS REJOINDRE ? - Un poste riche et varié, au contact de nombreux services. - Une expérience valorisante au sein d’un CHU de référence. - Une équipe solidaire et un cadre de travail structuré. - De réelles opportunités d’apprentissage et de montée en compétences. Profil recherché : FORMATION ET COMPÉTENCES TECHNIQUES - Bac ST2S ou formation de secrétaire médicale souhaitée. - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire. - Bonne connaissance de la terminologie médicale. - La connaissance des logiciels institutionnels est un plus :  *Millennium (Dossier Patient),  *Zimbra (messagerie),  *Easily (Dossier Médical),  *Archimed (Archives),  *Chronos (planning). QUALITÉS PERSONNELLES - Sens aigu des relations humaines et de l’accueil. - Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel. - Courtoisie, écoute, disponibilité et bienveillance. - Rigueur, sens de l’organisation et efficacité. - Adaptabilité, esprit d’équipe et polyvalence. - Autonomie et capacité d’initiative dans le cadre des missions confiées. - Volonté de développer et actualiser ses compétences, notamment informatiques.