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AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - SDE09 (H/F) 09 - Ariège
Offre n° 9816044
AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - SDE09 (H/F)
09 - Ariège
Publié le 24 décembre 2024
Référence CSP: O009241/219001704 Agent d'accueil et de gestion administrative. Accueil téléphonique et physique du public : - Accueil et information du public, - Affichage, diffusion, mise à jour des documents d'information du public. Gestion administrative du courrier arrivée et départ - Réception, tri et enregistrement du courrier "arrivé", - Lecture du courrier, - Analyse de son contenu, - Synthèse et restitution informatique en vue de l'attribution aux différents services, - Affranchissement et expédition du courrier départ à la poste, - Copie et diffusion de documents du bureau courrier, - Gestion du chrono papier. Gestion des parapheurs de signature (Président, Direction) - Distribution vers les services selon orientation du directeur, - Gestion et transmission des parapheurs (Président et Directeur). Classement des dossiers - archivage
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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