Référence CSP: O047241/220001661 Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Sous la directive des élus, sous la directive de la Secrétaire Générale de Mairie la/l assistant (e) Administratif (e) aide à la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale et aide à la coordination des services de la commune. POSTE A TEMPS NON COMPLET DE 20H du lundi au vendredi matin et 1/2 samedi matin le secrétariat de la mairie ne ferme pas : il faut donc conjuguer avec le poste à temps complet pour les congés annuels, les formations, la planification des tâches en général Possibilité de mutualiser ce poste avec une offre de 15h complémentaire sur une collectivité voisine. * ACCUEIL (25%) - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ; - accueil téléphonique (prise de rendez vous, renseignements divers, orienter les appels...) * ADMINISTRATION (25%) - gérer les formalités et demandes administratives courantes ; - gérer l'occupation des salles communales ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - tenir les listes électorales ; - gérer les inscriptions scolaires ; - réaliser des tâches courantes de secrétariat ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer les cimetières. * COMPTABILITE (30%) - saisir des engagements et des mandatements ; - saisir le budget ; - saisir et établir la facturation de la garderie ; *AUTRES SERVICES PUBLICS (20%) - accueil à l'agence postale communale (remplacement de l'agent pendant les congés annuels et/ou absences (maladie, autres...) - accueil du public et accompagnement via le dispositif France Services itinérant de Val de Garonne Agglomération (en binôme avec l'agent principal de l'Intercom)