Référence CSP: O011241/223001065 Dans le cadre du pool secrétariat du Groupement Gestion des Risques, assure le secrétariat des commissions d'arrondissement. Missions: * Traitement du courrier Prévention-prévision * Préparation des visites de sécurité et des réunions d'étude sur plan en sous-préfecture et/ou préfecture (programmation, convocations, préparation des dossiers) * Rédaction et suivi administratifs des procès-verbaux de réunion * Enregistrement dans les Logiciels ANTIBIA et PREVARISC des procès-verbaux et des études de prévention. Réception des mises à jour. * Archivage des dossiers, numérisations, classements * Préparation du rapport d'activité de la Commission d'arrondissement pour la réunion des rapports d'activité avec le chef de service et consolidation des statistiques de la DGSCGC * Mise à jour de la liste des établissements recevant du public relevant de la compétence de la Commission d'arrondissement (Excel, ANTIBIA et PREVARISC) * Accueil téléphonique du Service Prévention-prévision * Missions annexes liées au fonctionnement général du groupement (appels téléphoniques, enregistrement du courrier arrivé, rédactions de courriers...) * Remplacement des autres secrétaires du groupement afin d'assurer la continuité de service * Réaliser toutes les tâches à la demande des supérieurs hiérarchiques Missions secondaires * Soutien éventuel à d'autres services de la direction à la demande * Assurer le soutien du service prévision * Déplacements visites de commissions