POSTE : Responsable Administratifve et Financierère - Cameleon - Paris 15Ème H/F DESCRIPTION : CONTEXTE A ce stade de développement de CAMELEON France, l'association souhaite optimiser son ingénierie financière opérationnelle sur plusieurs dimensions : - La gestion financière globale de la structure France, - Le montage des budgets pour les dossiers de financement bailleurs, - La production des reporting financiers bailleurs, - Le suivi rapproché des dépenses et des flux financiers depuis ou vers les antennes Suisses, Luxembourg et Philippines. Un accompagnement régulier de l'équipe finances de CAMELEON Philippines est également nécessaire pour sécuriser les pratiques, appuyer la montée en compétences et rassurer nos partenaires sur la bonne utilisation des fonds. MISSIONS En étroite collaboration et coordination avec la Directrice Générale et la Directrice Générale Adjointe, le·la RAF aura pour missions : Gestion administrative et financière globale : - Piloter la gestion financière et économique de l'association - Élaborer et suivre le budget annuel en lien avec la direction générale - Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs) et assurer le reporting régulier aux bailleurs, à la direction et au Conseil d'Administration - Élaborer et actualiser le plan de trésorerie Comptabilité et suivi financier - Superviser la comptabilité externalisée auprès d'un cabinet EC : - Transmission des pièces comptables - Contrôle et suivi de la comptabilité générale et analytique - Élaboration des éléments financiers spécifiques (fonds dédiés, CP) - Superviser la production des comptes annuels et des tableaux de clôture (CROD, CER, plaquette) par le cabinet comptable - Préparer la documentation pour la clôture comptable annuelle et les travaux du Commissaire Aux Comptes - Gérer le traitement, le classement et l'archivage physique et numérique des factures et autres pièces comptables en lien avec le cabinet comptable - Coordonner ou réaliser les opérations bancaires courantes en lien avec la direction et/ou la trésorière (paiements, prélèvements et virements) - Gérer les placements financiers - Réaliser les déclarations fiscales et sociales - Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires (devis, bons de commande, factures) Contrôle de gestion, suivi budgets projets et reporting bailleurs - Produire les données administratives et financières nécessaires à l'élaboration et au suivi des budgets projets et pluriannuels - Adapter en continu les outils de pilotage et procédures pour assurer le suivi analytique des dépenses et ressources par programme et bailleur - Décliner les budgets par bailleur et assurer le suivi - Préparer les plans de financement et dossiers/rapports financiers à destination des partenaires Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux audits Gestion de la relation financière avec CAMELEON Association Inc. Philippines - Accompagner l'équipe financière locale dans le renforcement des capacités (appels de fonds, prévisionnels budgétaires, conformité bailleurs, reporting bailleurs, audits) - Mettre en place des outils et tableaux de bord communs de gestion financière - Sécuriser les flux financiers, préparer les virements - Rédiger les manuels et procédures financières France/International - Assurer le suivi de projets à distance et réaliser deux missions annuelles aux Philippines (10 à 15 jours). Coordination des audits financiers et contrôle interne - Préparer et coordonner les audits contractuels - Organiser et participer aux audits financiers bailleurs, en France et à l'international - Vérifier la conformité, la qualité et la cohérence des rapports d'audit - Contribuer à la définition et la mise en oeuvre du contrôle interne et de la gestion des risques - Améliorer les outils de pilotage et les procédures de contrôle et les processus internes en lien avec les exigences réglementaires et bailleurs. Gestion des dons et contributions volontaires - Optimiser les outils et processus dans le cadre du changement de CRM - Superviser l'enregistrement des dons, cotisations, parrainages, legs, donations, assurances-vie - Valoriser les dons en nature, mécénat de compétence, probono et autres contributions volontaires - Contrôler l'émission des reçus fiscaux - Suivre les engagements liés aux financements publics et privés Gestion des ressources humaines - Appuyer la DGA dans la gestion de la politique RH : - Suivi des paies, mutuelle, grille salariale, primes - Mise à jour du DUER o Elaboration et suivi du Plan de formation~