POSTE : Assistant Travaux H/F DESCRIPTION : L'assistant travaux travaille en étroite collaboration avec le chef de projet BTP. Son rôle : rédiger les documents administratifs et gérer tout le versant du chantier. Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteurOrienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire)Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivageSaisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'interventionMaîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation) Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières) nécessaires à la mise en oeuvre du chantierTransférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantierMettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son managerAssurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé) mis en place dans l'entrepriseRéceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernésRédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantierÉtablir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes ifm icp PROFIL : Permis B Horaires du lun au jeu : 08h15- 12h30 / 13h30 - 17h30 - ven 08h15 - 12h30