POSTE : Assistant Trade Marketing Afh - Export - CDI H/F DESCRIPTION : En tant que membre clé de la Direction du Trade Marketing, vous serez rattaché(e) au Manager Senior Hors Domicile, Outremer et Export. Vos missions principales incluront : Gestion des budgets : - Gestion et pilotage de 5 budgets A&C et 3 budgets Incentives - Créer les bons de commande sur l'outil COUPA pour les devis - Enregistrer les devis et les factures dans les suivis de budgets - Planifier des suivis mensuels avec la DCN et TM AFH - Vérifier les dépenses entre le suivi et SAP - Enregistrer et traiter les factures PPE - Provisionner le budget en fin dannée - Suivi des provisions - Ouvrir les WBS / numéro de budget en faisant un DIGIFORM - Vérification des montants des budgets dans SAP et MAJ si besoin - Suivi des PO (1 mail par mois) - Gestion des litiges liés à la facturation des POs Gestion de la plateforme des utilisateurs : - Création des 4 OP annuels sur la plateforme - Import des résultats des RCR - Validation des résultats de tous les RCR - Export et traitement des commandes de Gratuités à chaque trimestre - Gestion de la plateforme avec le prestataire Glady Collaboration FDV et TM : - Mise à disposition sur Prestacat des goodies - Actualisation des PLV et goodies via Prestacat (mensuel) - Traiter les commandes échantillons salons et Portes Ouvertes - Relance factures - MAJ + mise à disposition des process chaque année sous teams - Répondre aux questions des RCR - Envoyer les trade loader aux RCR Gestion des commandes échantillons : - Savoir splitter les quotas à la DCN et FDV (exemple MG pour des activations) - Passer les commandes pour les assistantes DCN + TM + Terrain - Echantillons 2 grosses vagues (janvier et septembre) - Vérifier les DLC des échantillons suite au fichier de Suzette Traitement des chèques cadeaux Glady : - Traitement des bons de commandes des RCR - Suivi des bons de commandes sur Excel pour l'URSSAF - Vérification des contrats et OPT-IN - Suivi des PO et de la facturation - Echange mail et réunion régulière avec le prestataire Collaboration inter fonctionnelle : - Travailler en étroite collaboration avec la DCN, la Finance, les RCR et les Achats pour résoudre les problématiques budget, fournisseur, coupa et maximiser les dépenses. Gestion des projets : - Salon SIRHA - Ouverture PO - Validation facture - Echantillons produits Gestion des portfolios : - MAJ visuels + SKU et Delist Profil et compétences Vous avez de l'ambition, l'envie d'évoluer, de booster votre carrière et avez l'expérience et les connaissances suivantes : Bonne communication, bon relationnel entre les départements (siège et terrain) maîtrise de l'Excel (pour suivre gestion du budget), être à l'aise avec les chiffres. L'aide à la mobilité (déménagement) est-elle disponible ? Aucune assistance à la relocalisation n'est disponible Résumé de la business unit La réussite de notre entreprise repose sur le talent de ses collaborateurs. Mondelēz International adhère aux principes d'équité en matière d'emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées avec attention, indépendamment de l'origine, de la couleur, de la religion, du genre, de l'orientation ou de l'identité sexuelle, de la nationalité, du handicap, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Prêt(e) à booster votre carrière? Nous pensons que le talent de nos collaborateurs mérite récompense. À chaque fois que cela est possible, nous privilégions l'évolution interne au recrutement externe pour les nouveaux postes vacants. Si vous pensez que le poste vacant correspond à vos aspirations et compétences, nous vous encourageons à y postuler ! SI VOUS AVEZ BESOIN D'UN SOUTIEN POUR REMPLIR VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE OU PENDANT LE PROCESSUS D'ENTRETIEN, VEUILLEZ CONTACTER LE RECRUTEUR Type d'emploi Ordinaire Administration Support Administration Services PROFIL :