POSTE : Assistant Administratif en Alternance H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de son développement, UNIKALO propose une alternance « Assistant Administratif » H/F, pour son service Tavaux, basé au siège social à Mérignac (33). En tant qu'Assistant(e) service Travaux vos missions seront : Suivi administratif et relation avec les mairies Suivre les dossiers déposés en mairie (papier ou en ligne) : enregistrement, justificatifs de dépôt, calcul des délais d'instruction Relancer si besoin, mettre à jour les informations dans le tableau de suivi Gérer les demandes de pièces complémentaires et ajuster les délais en conséquence Réunions et coordination de projets Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires et de chantier Intégrer les nouveaux dossiers dans les outils de suivi Assurer l'interface administrative entre les équipes travaux, les entreprises et les partenaires externes Organisation et gestion documentaire Classer et organiser les documents sur le réseau TRAPEC, traiter les mails Tenir à jour le répertoire téléphonique des entreprises et centraliser les attestations d'assurance Participer à la mise en place et au suivi des PPSPS et autres documents SSE Suivre les Q18 en lien avec le SSE Suivi technique des équipements et maintenance Référencer et suivre les FENWICK (assurance, entretien, location courte durée, anomalies) Mettre en place les tableaux de suivi pour le SAV et l'entretien des magasins Suivre les mises en service des compteurs électriques des nouveaux magasins Mettre à jour les tableaux liés aux équipements (alarmes, clim, toitures, portes automatiques, gaz, électricité) Gérer les résiliations de contrats techniques (alarmes, etc.) Participation à la gestion budgétaire Aider à la mise en place et au suivi des budgets SAV et entretien 0 PROFIL : Votre profil : Issu(e) d'une formation Bac +2 de type BTS SAM, Gestion PME, Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en entreprise (stage, alternance ou CDD). Vous recherchez une expérience professionnelle au sein d'une entreprise dynamique qui saura vous former et vous faire monter en compétences tout au long de votre contrat d'apprentissage d'une durée de 2 ans. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Vous êtes force de proposition et êtes doté d'un bon relationnel. Vous avez une bonne capacité de synthèse et de rédaction et êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques. Rythme d'alternance souhaité : 2 jours / 3 jours. Rejoignez Unikalo : Rejoignez l'aventure Unik d'une société familiale en pleine croissance, leader français de la peinture bâtiment avec des valeurs humaines fortes, Collaborez avec une entreprise engagée pour l'environnement avec une politique RSE volontaire et ambitieuse, Entreprise dynamique qui saura vous former et vous faire monter en compétences tout au long de votre contrat d'alternance, Intégrez une équipe bienveillante où l'entraide et la cohésion priment, Rejoignez une entreprise qui favorise un management de proximité. Avantages Unikalo Mutuelle & Prévoyance Titres restaurants : A l'issue d'une période de 3 mois, vous bénéficierez de titres restaurant d'une valeur faciale de 10EUR avec participation employeur à hauteur de 60%.