ACTIVITES PRINCIPALES Placé(e) sous la responsabilité de responsable formation vos principales missions seront les suivantes : Communication et mise en œuvre des formations : * Information et communication sur les actions de formation * Création des sessions et inscription des stagiaires dans le logiciel SIRH * Envoi des convocations aux stagiaires * Logistique des dispositifs collectifs de formation : invitation des participants, réservation des salles, préparation du matériel, commandes des repas, rappels avant les formations, relances pour les motifs d'absence, décisions de rémunération des formateurs internes * Suivi et saisie des formations réglementaires dans le logiciel GPUC * Ouverture et clôture des sessions de formation (accueil du formateur et des stagiaires, bilan des formations) * Alimentation et mise à jour des tableaux de bord * Prise en compte des évaluations des stagiaires à la fin des formations dans un objectif d'amélioration * Classement des documents Participation à la stratégie de développement des compétences * Appui à la consultation des organismes de formation * Recensement des besoins en formation auprès des services et UG * Contribution à l'élaboration et la mise en forme du plan de développement des compétences Activités complémentaires * Suivi de la campagne des CET (Comptes Epargne Temps) : communication lancement campagne, recensement des demandes d'ouverture et d'alimentation, pré-vérification de la complétude et des calculs avant vérification DRH, gestion des tableaux de suivi individuel, établissement des états individuels, lien avec les gestionnaires RH pour la paie. * Suivi des Aides au Retour à l'Emploi : téléchargement des données depuis une application et alimentation de tableaux de suivi. * Participation à l'élaboration du RSU (Rapport Social Unique) * Commandes de fournitures pour le service RH (2 à 3 commandes par an) * Des missions complémentaires pourront être affectées en fonction des appétences du/de la gestionnaire de formation et des besoins du service CONTACTS POUR EN SAVOIR + : Concernant le poste : Stéphanie DELICOURT - Responsable régionale formation Concernant les conditions de travail : Maggy ANSANAY-ALEX - DRH adjointe Compétences techniques * Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, PPoint * Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe et syntaxe, analyse et synthèse)* Expérience administrative avérée * Notions de base sur la formation (plan de formation, dispositifs de formation)* Connaissances SIRH (RenoiRH) et logiciel GPUC souhaitées Compétences organisationnelles * Gestion des priorités * Rigueur professionnelle * Savoir rendre compte * Discrétion professionnelle Compétences relationnelles * Capacités d'écoute, d'être une personne ressources pour les agents * Esprit d'équipe et intérêt pour le travail collaboratif Compétences transversales * Connaissance du Crous et de ses métiers est un plus * Sens du service public